Cómo hacer un formulario en pdf
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PDF es un formato de documentos portátiles (Portable Document format), fue inventado hace muchos años atrás por la compañía adobe; mientras que hoy en día es un estándar para compartir información, debido a la sencillez de su manejo, fiabilidad y compatibilidad con todos los dispositivos que tienen un lector de PDF.
Esta herramienta se ocupa de que haya un archivo no se altere bajo ninguna circunstancia, composición original, o como quieras llamarlo. El formato PDF ofrece muchas ventajas a diferencia de otros formatos de archivos. Una de esas ventajas es la utilidad de crear formularios rellenables para conferencias, solicitudes, facturas y registros.
Dichos formularios dan buena fe de la información y nos permite hacer un resumen relacionado a las gestiones. Esto permite la reducción de uso del papel de las empresas, ya que estas encuestas pueden ser llenadas de manera digital mediante una computadora.
Por consiguiente, resultan rápidas de usar, fáciles de compartir, y te dan la posibilidad de evaluar y archivar distintos tipos de datos. En base a lo que comentamos, te indicaremos las mejores maneras de crear formularios rellenables en formato PDF. Estas soluciones se dedican en exclusiva para que sepas cómo crear un formulario en pdf.
Índice
- 1 Crear un formulario en formato PDF con Adobe Acrobat DC
- 2 Crear formularios en PDF sin Adobe Acrobat
Crear un formulario en formato PDF con Adobe Acrobat DC
El proceso para la creación de un formulario en formato pdf es bastante simple, consta de unos pocos pasos, y para ello usaremos el programa Adobe Acrobat DC:
Abrimos la aplicación o programa Adobe Acrobat DC. Vamos al apartado de herramientas, luego en “preparar formulario” y por último pulsamos agregar.
Una vez realizado los pasos anteriores, lo que tendremos que hacer es seleccionar un archivo o escanear el documento sobre el cual queremos basar nuestro formulario. Esta herramienta Acrobat DC se ocupará de analizar de manera automática dicho documento y agregará los campos correspondientes al cuestionario.
Par añadir nuevos apartados al formulario que buscamos, solamente debemos usar la barra de herramientas del programa, en la parte de arriba y ajustar el diseño con las utilidades del panel de la derecha.
Para finalizar, solo guardamos el formulario rellenable en formato PDF, el cual podrá compartir por cualquier medio digital. Si presionamos en distribuir, el programa nos habilitará para recoger las respuestas de manera automática.
Crear formularios en PDF sin Adobe Acrobat
La herramienta mencionada anteriormente, no es la única en su tipo, y tampoco será la única herramienta que puedas usar para crear formularios. Aquí te indicamos otras alternativas:
Formularios en Google
Google te permite la creación de formularios en la sección de la interfaz. Es completamente gratuito y lo puedes hacer usando simplemente tu navegador. Esta opción es una de las más simples que puedes probar.
Elige entre una galería de plantillas, tendrás disponible un formulario de pedido, servicio, empleo, invitaciones de fiesta, de cita, exámenes y muchos más. Toca sobre cualquier plantilla y crear de manera sencilla tu formulario. Una vez tengas todo listo, tan solo deberás compartir el enlace, y las personas que respondan, podrás visualizarlo en tiempo real en el apartado de respuestas.
Cuando elijas una plantilla de las disponibles. Podremos rellenar y añadir preguntas, podremos importarlas en el segundo icono con un folio. También tendrás la opción de campos de textos e imágenes para acompañar el formulario.
Con respecto al nivel estético, esta herramienta te permitirá lograr un buen nivel de ayuda a comprensión de las preguntas. En última instancia te permiten integrar videos de YouTube o añadir las secciones que deseas. La única manera en que puedas hacer uso de esto es que necesitas estar conectado a una cuenta de Google.
PDFEscape
Esta es una utilidad dedicada a la creación de formularios en formato PDF de manera online, como para Windows por medio de su aplicación para escritorio. Esta herramienta cabe destacar es completamente gratuita, y nos habilita un editor para la modificación de cuestionarios.
También tendrás un visor para analizar otros formularios y editarlos como tú quieras. Es decir, usar el mismo formato, pero con distintas preguntas. Tendrás la oportunidad además de imprimir y descargar los formularios, no necesitarás del internet para usarlo. Su única y gran limitante es que su interfaz sufre una limitación de tamaño del archivo en 10MB o 100 páginas como máximo.
Cuenta además con versiones de pago que mejoran la integración de la aplicación de escritorio con la versión web y no tendrás las limitantes que mencionamos anteriormente.
Platoforms
Se trata de un creador de formularios completamente gratuitos y que habilita a sus usuarios en la creación de cuestionarios en formato PDF. Los mismos pueden ser rellenados de manera online, aunque la mayor limitante de este, es que no podrás descargarlos para imprimirlos; además, tal vez su interfaz no sea muy agradable para personas inexpertas en esta materia.
Lo más destacable es que tiene la posibilidad de importar un documento en formato PDF y luego convertirlo en un formulario rellenable. Cuando estemos diseñando el formulario, tendrás la posibilidad de integrar los campos que deseas, determinar el tamaño y el diseño de los mismos, así como compartirlos por medio de un enlace.
DocHub
Por último, tenemos a DocHub un software que se dedica a la tarea de crear formularios rellenables en formato PDF de manera gratuita, aunque con limitantes. Este sí te permitirá guardar el archivo en tu computadora, y exportarlo por medio de las distintas plataformas digitales como Drive o Dropbox.
Otro detalle es que puede importar plantillas de cuestionarios PDF de manera dinámica para editarlas, o bien hacer uno completamente desde 0. Las limitaciones son que puedes compartir el formulario hasta con 2.000 documentos, solo podrás enviar 3 correos cada día y solamente 3 usuarios podrán rellenarlo de manera simultanea y solo podrás almacenar 7 formularios rellenados.
La versión de pago que se trata de una subscripción anual, te quita todas estas limitaciones, y dispondremos de herramientas otras para la personalización y diseño en los formularios.
Esto ha sido todo, estas son las herramientas que te recomendamos usar. Esperamos que ya aprendieras a cómo crear un formulario en pdf. Recuerda que en nuestra web podrás encontrar distintos tutoriales de otros programas, juegos y mucho más.
