Si eres el afortunado propietario de una cuenta de Hotmail, enhorabuena, formas parte de una especie en extinción. A falta de un término mejor, Microsoft dejó de utilizar Hotmail en 2013. Formaba parte de un movimiento más amplio hacia una oferta de servicios más cohesionada, y Outlook acabó sustituyendo a Hotmail. Las personas con cuentas de Hotmail estaban obsesionadas, pero aún pueden optar por transferirse a una cuenta de Outlook.

Hacer una copia de seguridad de tu correo electrónico es una buena idea, especialmente de los mensajes importantes. Una cuenta de correo electrónico antigua puede llegar a estar muy saturada e incluso puede alcanzar su capacidad de almacenamiento.

Los titulares de una cuenta de Hotmail pueden descargar sus correos electrónicos en su disco duro. En este artículo conocerás tres formas de hacerlo.

Descargar el correo electrónico con Microsoft Outlook

Si tienes instalado Microsoft Office en tu ordenador, puedes utilizar fácilmente Outlook para guardar los mensajes. Puede que no necesites comprar todo el paquete de Office para esta operación, pero si ya estás suscrito a Office 365, esta es otra forma de beneficiarte.

Primero, inicia Outlook en tu dispositivo. Si no lo has utilizado nunca, se te pedirá que añadas una cuenta de correo electrónico. Inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña de Hotmail. Outlook es totalmente compatible con los servidores de Hotmail, por lo que no hay más complicaciones.

Una vez que tu cuenta esté conectada a Outlook, éste configurará y descargará automáticamente todos tus correos electrónicos en la aplicación. Outlook tiene una interfaz muy similar a la de la aplicación web Outlook.com, por lo que debería resultarte familiar. Para descargar los correos electrónicos, crea una carpeta con los mensajes que quieras guardar y luego sigue los pasos que se indican a continuación:

1. En el menú Archivo, selecciona Abrir y Exportar.
2. En el panel derecho, haz clic en «Importar / Exportar».
3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Selecciona «Exportar a archivo», luego haz clic en «Siguiente» y selecciona «Archivo de datos de Outlook» en el siguiente campo.
4. Ahora verás las carpetas de tu cuenta de correo electrónico. Selecciona la carpeta que has creado antes y haz clic en «Siguiente».
5. Selecciona la ubicación en la que quieres guardar la carpeta y haz clic en «Hecho». Tus correos electrónicos se guardarán en la carpeta que hayas seleccionado.

Descarga los correos electrónicos de SysTools

Una forma más fácil de descargar tus correos electrónicos es utilizar un software diseñado para ello. La herramienta de copia de seguridad de Hotmail de SysTools es una sencilla aplicación diseñada con el único propósito de hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Hotmail.

Para utilizarlo, primero descarga e instala el software. Puedes obtener una versión de prueba gratuita o comprar una licencia. El precio de la licencia es de 39 dólares para una cuenta, pero la versión de prueba exporta hasta 100 correos electrónicos.

Una vez completada la instalación, lanza SysTools. La primera pantalla tendrá campos para tu dirección de correo electrónico y tu contraseña. Introduce tus credenciales y haz clic en Iniciar sesión. En la siguiente pantalla, selecciona tu carpeta de destino y haz clic en Iniciar.

Microsoft Store, Para lanzarla, escribe «correo» en la barra de búsqueda de Windows; será la primera aplicación que aparezca.

Una vez que inicies la aplicación, te preguntará qué cuenta quieres utilizar. Selecciona Outlook y utiliza tu dirección y contraseña de Hotmail para iniciar la sesión. La aplicación Correo contactará automáticamente con tu cuenta y descargará todos tus correos electrónicos de los servidores de Outlook.com.

Para descargar cualquier correo electrónico, sólo tienes que abrirlo y hacer clic en los tres puntos horizontales de la esquina superior derecha. Selecciona «Guardar como» en el menú desplegable y selecciona la dirección de correo electrónico.

Esta es la forma más fácil y sencilla de guardar tus correos electrónicos. La única desventaja es que tienes que guardar cada mensaje individualmente. Sin embargo, todos los correos electrónicos se guardan en tu ordenador en cuanto conectas la aplicación de correo electrónico a tu cuenta de Hotmail. Puedes verlos a través de la aplicación incluso sin acceso a Internet.

Dios protege lo que está bien gastado.

Como puedes ver, descargar tus correos electrónicos es bastante fácil y probablemente sea una buena idea hacerlo regularmente. La probabilidad de que los servidores de correo electrónico de Microsoft sufran alguna vez un fallo catastrófico es improbable, pero pueden experimentar tiempos de inactividad. Además, quién sabe dónde puedes estar y qué correos electrónicos puedes necesitar dentro de 10 años. Los medios digitales son intrínsecamente frágiles, y hacer una copia de seguridad nunca está de más.

Cualquiera de estos métodos debería ayudarte, pero el más sensato para mantener varios mensajes es utilizar la aplicación Microsoft Mail.

¿Por qué necesitas conservar el correo electrónico? ¿Te has encontrado alguna vez en una situación en la que te hayas arrepentido de no tener copias de seguridad de tus mensajes? Háznoslo saber en los comentarios de abajo.