requisitos para emitir facturas en España

Requisitos para emitir facturas en España

Requisitos para emitir facturas en España. Si deseas saber como poder emitir facturas, que son, porque se usan y mucha más estás en el lugar adecuado, asi que continua leyendo para que completes tu tramite. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram  ingresa al siguiente enlace.

Contenido:

  1.  Cómo saber si una factura es falsa
  2.  Cómo revisar mi factura
  3.  ¿Quién puede revisarla?
  4.  ¿Dónde deben entregarse la factura?
  5.  Requisitos con los que debe contar una factura
  6.  ¿Qué pasa si veo que mi factura no está registrada en el SAT? 

Cómo saber si una factura es falsa

Saber si una Factura es Falsa es de suma importancia para todos aquellos los contribuyentes de Impuestos en México, ya que esta actividad está regulada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y al existir la falsedad de esta incurres en faltas a la Ley de Impuesto.

Pero es importante detallar que las Factura son Documentos Legales, que de forma Física demuestran que se recibió un pago por la compra de un Bien o Servicio y que este fue prestado de forma satisfactoria para ambas partes (Comprador y Vendedor).

Ahora bien realizar la Verificación de la Originalidad de una Factura de Manera Visual es un tanto difícil ya que en la mayoría de los casos estas Facturas presentan todas las características de un documento original Como son:

  • RFC (registro fiscal del contribuyente)
  • Número de Folio Fiscal
  • El Importe del Costo del Producto
  • Datos del nombre de la empresa
  • Fecha de emisión
  • Dirección de la empresa

Aunque existen algunos hechos que pueden dar indicios y ayudar a determinar que estas Facturas sean Falsas como por ejemplo:

  • Precios excesivos (abultados), en las compras realizadas y reflejadas en la factura
  • Que la Factura no posee parte de información básica (RFC, Folio Fiscal, Datos de la empresa
  • Que no se presente información que respalda la compra reflejada en la factura (nota de entrega, pago de transporte, fletes, recepción del pago, otros)
  • O la presentación de facturas con datos repetitivos en sus registros

Debido a estos el SAT ha puesto a disposición de todos los contribuyentes desde el 2018 una herramienta Digital en su Página Web (sat.gob.mx/home), donde podrás ingresar desde donde tú quieras poder y las 24 horas día para verificar si la factura existe y no es falsa.

Cómo revisar mi factura

Como ya lo hemos mencionado el Servicio Administración Tributario (SAT), en los últimos años ha encontrado un número elevado en el incremento de evasión fiscal a través de la Falsificación de Facturas representando esto una pérdida para el Estado Mexicano del 2,6 del PIB.

Por tal motivo desde inicio del Año 2019 entró en vigencia tras la aprobación en la Cámara de Diputados las Penas que van desde los tres (3) hasta seis (6) años de Prisión para todos aquellos Ciudadanos que Falsifiquen o amparen negociaciones inexistentes con Facturas de compra y venta.

Debido a esto y para que los Contribuyentes no incurran en faltas, amparen actos ilícitos fiscales y para que este preparados el SAT ha creado una Herramienta Digital en su Página Web, donde de forma Gratuita el Contribuyente podrá comprobar la Originalidad de su Factura.

Como puede hacerlo es muy sencillo solo debes seguir estos pasos:

  • Lo primero que debes hacer es tener a la mano la o las Facturas a verificar
  • En segundo lugar Ingresa a la Página Web (sat.gob.mx/home) del SAT
  • Una vez allí ingresa al Link en parte Superior de la pantalla Factura Electrónica
  • De forma inmediata se desplegará un Menú debes ingresar al Link Verifica tu Factura
  • Inmediatamente se abrirá una nueva pantalla donde debes ingresar los datos de la factura a verificar (Folio Fiscal, RFC del Emisor, RFC del Receptor, y el código de seguridad)
  • Luego debes darle Clic al Link Verificar
  • De forma inmediata el sistema te mostrará una página donde se te indicará si la factura existe o no y allí podrás descargarla (Debe aparecer en Link CFDI Vigente)

Listo ya has verificado tu facturas debes recordar que existen sanciones penales para todos aquellos ciudadanos que no reporten falsificaciones de facturas es tu deber y obligación denunciarlos.

¿Quién puede revisarla?

La Revisión o Verificación de la Legitimidad de una Factura puede ser realizada por todo aquel Ciudadano o Contribuyente que ha adquirido un bien o Servicio. También puede ser revisada por cualquier funcionario del SAT y ha notado alguna inconformidad o anormalidad de estas.

Hay que recordar que este es un Documento que es necesario a la hora de realizar las Declaraciones de Impuestos a la renta y debes estar seguro de la veracidad de estas facturas para no incurrir en faltas a la Ley de Impuestos y al estado.

¿Dónde deben entregarse la factura?

Según lo que establece la Normativa Vigente de Facturaciones del SAT, cuando el Cliente realiza la compra de un Bien o Servicio este solicita la Factura y el comprador la emite de Forma Digital, originando una en Formato pdf para el comprador y otra en XML para el SAT.

El vendedor realiza la entrega de la factura de la siguiente manera:

 

  • El comprador realiza la compra y Solicita la Factura
  • El vendedor le solicita su RFC
  • Luego el Vendedor a través de programa digital elabora 2 facturas la primera es enviada en formato XML al SAT, este las verifica y autoriza su emisión
  • La segunda factura es enviada a la dirección de correos del Comprador en formato pdf
  • El vendedor le notifica a el comprador donde podrá encontrar su factura

Requisitos con los que debe contar una factura

Debemos recordar que las Facturas son Documentos legales deben contener cierta información que le dan validez y confiabilidad al mismo. Entre estos debe tener:

 

  • El Folio Fiscal
  • Nombre del Receptor (Razón Social)
  • Nombre del Emisor (Razón Social)
  • La Fecha de Expedición
  • Fecha de la Certificación de la Factura
  • El PAC de quien Certifico
  • Total del CFDI
  • Efecto del Comprobante (si es un Ingreso)
  • El Estado del CFDI (debe ser Vigente)
  • Y el estatus de Cancelación (debe ser Cancelable sin Aceptación)

Con estos datos se garantiza la autenticidad de tu factura.

¿Qué pasa si veo que mi factura no está registrada en el SAT?

En caso de Presentarse el inconveniente que tu Factura no se encuentre Registrada en el SAT, debes considerar lo siguiente:

  • Primero que el sistema tiene un Plazo entre 48 y 72 horas para Actualizarse y cargar nuevamente las nuevas facturas
  • Segundo que el Vendedor solo envió la factura a tu correo y No realizo el envió al el SAT, comiéndose un error Humano
  • Y el Tercer caso es que la Factura haya sido Cancelada pero el vendedor no notifico esto al comprador
  • El Cuarto caso son aquellas empresas que están en el Artículo 69 de Empresas Incumplidas (no tienen logísticas, materiales, equipos y documentación para realizar facturaciones

Ahora una vez que hayas verificado los casos anteriores y todavía tú factura no ha sido Enviada entonces si tienes un problema de falsificación, en este caso debes realizar una Denuncia del caso por los siguientes Canales:

  • Realizando una Denuncia a través de la página web (Denuncias SAT)
  • O a través de una Llamada Telefónica

Recuerda que tratar de evadir impuestos a través de la falsa emisión y aceptación de facturas incurres en un delito sancionado con prisión, cumple con tu Deber y Contribuye con la Nación.