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Siempre se considera como de vital importancia el hecho de tener en orden los papeleos con respecto a los negocios realizados dentro del territorio nacional. Es por esto, que aquí en Mi Finanza Personal te presentamos el Formulario de Solicitud para el Registro Único de Licitadores.

En este artículo, te informarás un poco más con respecto al Registro Único de Licitadores, también sobre cómo llevar a cabo su solicitud y cuáles son los requisitos necesarios para ello. Además, conocerás también acerca del Manual del Licitador.

¿Qué es el Formulario de Solicitud para el Registro único de Licitadores?

Se conoce al Formulario de Solicitud para el Registro Único de Licitadores como aquél documento en donde se refleja información específica como la que se menciona a continuación:

Cabe mencionar, que de manera anual se procederá a revisar la información de los licitadores conformados por el Registro Único; esto con el fin de llevar a cabo una actualización de los expedientes de las oficinas de compras.

¿Cómo llenar el Formulario?

Llevar a cabo el llenado del formulario es sinónimo de llevar a cabo la solicitud para el Registro Único de Licitadores; es por esto, para ello deben tomarse en cuenta los pasos que a continuación se indican:

1. 1. Primero, debes dirigirte a la oficina de adquisiciones de la compañía u organismo público en donde se desea postular.
   2. Luego, el personal autorizado se encargará de validar el hecho de que la petición se encuentre completa y llenada debidamente de manera ordenada. No obstante, es preciso señalar que dicha evaluación se valida el hecho de que el licitador no se encuentre en el System for Awards Management; es decir, en donde colocan los nombres de empresas o individuos que no tienen permitido tomar fondos del estado.

1. Posteriormente, se concede o remite cada escrito y requerimiento previamente declarado.
2. Cabe destacar en este punto, que la petición correspondiente la puedes complementar mostrándote cara a cara con los jefes de la oficina; como también mediante un correo electrónico designado para este procedimiento.
3. En caso de faltar alguna documentación, el personal tendrá la obligación y el deber de informarle al licitador para que el mismo indique los requisitos o datos que pudieron haberse olvidado o faltado.
4. Finalmente, una vez que la validación se haya completado, el personal de la oficina de adquisiciones te informará de manera escrita el hecho de que has sido seleccionado para el Registro Único de Licitadores.

¿Qué es el Registro Único de Licitadores?

Actualmente se conoce al Registro Único de Licitadores (RUL) como un registro mandatorio; el cual se encarga de minimizar los procedimientos de inscripción de manera online.

El mismo tiene como finalidad el de tener que reducir las gestiones necesarias para aquellas personas que se encuentren interesadas en llevar a cabo negocios con el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Por otro lado, este registro se encuentra asociado con la Administración de Servicios Generales (ASG); la cual se encarga de llevar a cabo la evaluación, mediante ciertos criterios, a todo aquel interesado en tener relación con el Gobierno; todo esto mediante documentos y certificaciones los cuales les permitan cualificar en la licitación.

¿Cómo realizar la solicitud para el Registro Único de Licitadores?

Es importante destacar, que para que un licitador pueda ser aceptado, el mismo debe cumplir con una normativa para la solicitud del Registro Único de Licitadores; esto cuando su interés sea el de ser incluido dentro del sistema, el cual se aplica para la adquisición material, el equipo y el servicio no personal.

De esta manera, se pueden estar plenamente seguros con respecto a cuáles licitadores se encuentran verdaderamente calificados para ser competentes; aparte de encontrarse aptos para cumplir con la consignación de documentos que se encuentren dentro de las regularizaciones establecidas por el Gobierno de Puerto Rico.

Finalmente, una vez que se complete el procedimiento en su totalidad, se le entregará a cada licitador un certificado de elegibilidad.

Requisitos para la solicitud

Es importante tener en cuenta que para realizar la solicitud del Registro Único de Licitadores, deben cumplirse diversos requisitos; los cuales son los que a continuación te mencionamos:

¿Qué es el Manual del Licitador?

Se conoce al Manual del Licitador como un agregado de normas y reglas con las cuales una persona, ya sea natural o jurídica, utiliza como guía para ingresar y conservarse en el Registro Único de Licitadores. El mismo se conoce también como la herramienta principal que permite a las compañías públicas y municipales el poder adquirir bienes y servicios de los licitadores en Puerto Rico.

Adicionalmente, ofrece también una amplia variedad de beneficios para los licitadores; entre estos beneficios, se encuentra la obtención de elegibilidad mostrada por la habilidad que se tiene para llevar a cabo la ejecución de contratos con empresas pertenecientes al Estado.

Para obtener un formato en digital del Manual del Licitador, puedes obtenerlo haciendo clic en el siguiente enlace y descargarlo en tu dispositivo.

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