Si quiere saber todo sobre el Certificado de Actividades, información y datos de interés como: quiénes pueden hacer su solicitud y cuál es el procedimiento para su obtención. Te invitamos a leer completo este artículo.

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Índice

1 ¿Cómo Obtener El Certificado De Actividades?
1.1 Pasos A Seguir
2 ¿Cuál Es El Certificado De Actividades?
3 ¿Es Obligatorio El Certificado De Actividades?
4 Preguntas Frecuentes

¿Cómo Obtener El Certificado De Actividades?

El Certificado de Actividades puede adquirirse de forma sencilla vía electrónica, aunque existen algunas inquietudes con respecto a cómo completar la planilla, que aún no están tan claras de entender como tal.

Sin embargo, dicho certificado no permite su uso si el chofer ha estado en alguna acción de conducción o manejo.

De igual forma, no aplica su uso cuando el conductor ha estado distante de sus labores por razones de salud, y sobre todo si tiene una justificación de la actividad, o si se encuentra de periodo vacacional.

No obstante, se usa en caso de que el conductor este sin llevar a cabo labores, ya sea porque este sin empleo de forma temporal, huelga o paro laboral, por cierre, comienzo de un contrato con una empresa, se piensa que el empleado chofer se encuentra retornando a la compañía.

A continuación, se destacan situaciones particulares donde se debe consignar el Certificado de Actividades para el registro de carácter obligatorio que hacen los funcionarios de los entes respectivos. Las mismas son:

Motivo por autorización por condición médica o enfermedad.
Motivo por vacaciones.
Conducción de algún vehículo automotor que no tenga tacógrafo.
Motivo por labores distintas a las actividades de manejo.
Hacer la justificación de la disposición del chofer cuando se encargó de las actividades de compañía en el desplazamiento del automóvil al lado del chofer principal.

Pasos A Seguir

Para comenzar el proceso de este trámite, deben seguir el siguiente paso a paso que detallaremos seguidamente:

Lo primero que se debe hacer, es acceder vía plataforma digital oficial, para hacer la búsqueda del modelo del Certificado de Actividades, para ello debe darle clic al siguiente enlace y podrá descargar dicho modelo en formato PDF.

Después se debe hacer la impresión del formulario, que se encuentra en el botón del área superior con su impresora o guardando en su ordenador o dispositivo de almacenamiento electrónico.

Al final, con la información solicitada, se completa todos los campos del formulario.

¿Cuál Es El Certificado De Actividades?

El Certificado de Actividades es un documento empleado por los conductores, en el cual se refleja la falta de especificaciones, dada las situaciones que lo validan y por motivos validables, no se han añadido al tacógrafo. También se le conoce como Leave – Letter.

El Certificado de Actividades es empleado dentro de la Unión Europea para justificar la falta de información o registro en el tacógrafo, que es un instrumento de control que indica el recorrido y velocidad recorrida por el vehículo automotor.

Es importante resaltar que, Leave letter o carta posterior es otras maneras de llamarla o reconocer este certificado,

En el Periódico Oficial de la Unión Europea, se publicó un artículo oficial en el año 2007, donde se informaba que el Certificado de Actividades debe tener los siguientes motivos que los justifique, los cuales mencionaremos a continuación:

En el caso de que el conductor haya estado de permiso o baja por alguna situación de enfermedad, es justificable, pero debe mostrar un justificativo médico que valide esta situación en particular.

Así mismo cuando el chofer, esta de permiso por vacaciones.

Finalmente, cuando un chofer ha utilizado un vehículo que no se encuentre registrado de acuerdo las especificaciones de la Resolución 561 / 2006, que se refiere al lapso de tiempo de manejo y descanso en las vías o carreteras.

Según lo contemplado en los términos y condiciones, acerca del adecuado uso del Certificado de Actividades, el Ministerio de Fomento español indica que:

Llevar a cabo otra clase de empleo que no esté vinculado al manejo o conducción.
Manejar un vehículo que no tenga tacógrafo.
Un chofer con algún problema de salud.
Chofer que esté en acompañamiento de otro chofer.
Un automóvil en compañía de su chofer movilizado en tren.
Automóviles con opción casi nula para desplazarse, por algún problema legal.
El automóvil retenido en alguna zona fronteriza.

Por otra parte, hay ciertas situaciones que son aprobadas bajo consideraciones especiales, las cuales son:

Los choferes que tienen autonomía y están inactivos, no necesitan tener el Certificado de Actividades, su empleo es solo requerido si está en cumplimiento de la Resolución 561 / 2006 referente al Consejo 2006 y al Parlamento o Congreso Europeo.
Después de unas vacaciones, se debe usar cuando los lapsos de tiempos son mayores a una jornada regular de trabajo.

No se recomienda emitir dicha certificación en lapsos menores, porque los mismos son ratificados a través de notas y registros hechos por el mismo conductor.

Luego de un permiso o descanso: todos los que son cada día o semanal, no tiempo superiores a 90 horas semanal, por lo que no solicitaran dicha certificación.

En el caso opuesto, todos los que posean un lapso de tiempo superior a 72 horas, deberá utilizar dicho documento como justificativo de su receso de la semana sin ser registrada actividad alguna en su tacógrafo.

¿Es Obligatorio El Certificado De Actividades?

Todo chofer debe llevar a cabo un registro de sus lapsos de labor y pausa en los últimos 28 días. Es importante resaltar que, el no tener consigo el control y registro del tacógrafo trae consigo sanciones monetarias, así que la gestión del Certificado de Actividades es una buena opción.

Esta certificación es exclusiva y única para los conductores, es decir, se considera a un conductor, como la persona que utiliza a un vehículo como medio de transporte para movilizar varias personas, haciendo el préstamo de un servicio.

Actualmente, la legislación no obliga a ningún chofer a poseer dicha certificación, motivo por el cual, los mismos funcionarios no pueden sancionar a algún chofer por no tenerlo.

No obstante, lo que sí es de obligatoriedad, es que cada chofer debe presentar el registro de los 28 días antes al control, lo que significa que se deben imprimir los registros del tacógrafo, digital o discos de éste.

La obligación de tener el Certificado de Actividades es de la persona que está encargada de mover el vehículo, es decir, chofer y encargado de la compañía.

Por lo tanto, aunque es ambiguo con respecto al registro o no de la carta posterior, es importante resaltar cuando es obligatorio el empleo del Certificado de Actividades, como vamos a describir seguidamente:

Es de obligatoriedad para los choferes y sus compañías, cuya labor es de movilizar a personas con el empleo del automóvil.

Actualmente, dentro de la legislación no es obligatorio que los choferes a mostrar dicha certificación y no se le impondrá ningún tipo de sanción, sin embargo, la falta del tacógrafo debe usar este certificado para mostrar sus labores de conducción.

Aunque no se pueda dar una sanción por los funcionarios a los choferes y a los responsables de la compañía, es de obligatoriedad mostrar el reporte acerca de las labores de los previos 28 días de dicho control. Por lo que, si no se tiene el tacógrafo es el deber tener el Certificado de Actividades que permita justificar lo que no puede demostrarse de otra forma.

Preguntas Frecuentes

¿Qué se conoce como tacógrafo?

Es el instrumento que se usa para hacer la medición de lo recorrido por los choferes y la velocidad alcanzada por el conductor.

¿Cuáles serían los beneficios o privilegios de tener el Certificado de Actividades?

A continuación detallaremos los privilegios de poseer el Certificado:

Así mismo, permite comprobar las fallas de algún chofer en su ausencia.
Mediante éste, se puede incorporar alguna información en el tacógrafo del automóvil.

¿Cuándo se acepta con validez el Certificado de Actividades?

Para que sea aceptado con validez el Certificado de Actividades, debe cubrir los siguientes aspectos:

Debe ser completado a mano y con letra entendible, además debe poseer la firma del responsable de la compañía y del conductor antes de comenzar su recorrido.

Si el chofer trabaja de manera independiente, debe colocar su rúbrica por duplicado, como responsable de la compañía y como chofer.

Cuando el chofer no pueda hacer la entrega de la planilla en la compañía, puede hacer su envío a través del fax.

En resumen se puede decir que, el Certificado de Actividades, es un documento que tuvo un momento que era de carácter obligatorio.

No obstante, en la actualidad ya no lo es, pero sigue usándose como un referente para los choferes al momento de realizar medición de la distancia recorrida y la velocidad alcanzada y registrado en un tacógrafo.

Es importante resaltar que cuando el tacógrafo queda inoperante, es recomendable hacer el Certificado de Actividades.