Como sacar Firma Electrónica
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La Firma Electrónica, es el documento virtual y oficial que identifica legalmente a una persona, es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal, le permite realizar transacciones legalmente seguras en el mundo digital, siendo esta ideal para la firma de documentos y la Facturación Electrónica. Por eso en este articulo resolveremos tu duda de como sacar la firma electrónica Ecuador.
Indice
- ¿Qué es la firma electrónica?
- Requisitos para obtener el Certificado de Firma Electrónica
- Pasos para Obtener la Firma Electrónica Persona Natural
- Pasos para Obtener la Firma Electrónica Persona Natural
- Precios de la Firma Digital
- Usos de la firma electrónica
- Ventajas de utilizar la firma electrónica
- Video de Como Obtener la Firma Electrónica Persona Natural
¿Qué es la firma electrónica?
Es el documento virtual que certifica el vínculo entre la firma electrónica y una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita, ya que tiene la misma validez legal y está protegida por la Ley de Comercio Electrónico.
Requisitos para obtener el Certificado de Firma Electrónica
Los requisitos pueden variar dependiendo del tipo de solicitud que vayas a realizar, ya sea para (persona natural, persona jurídica y para funcionario público), pero los principales requisitos solicitados te los detallamos a continuación:
Persona natural
- Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
- Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
- Digitalizado de la última factura de pago de luz, agua o teléfono.
Persona jurídica
- Digitalizado de cédula o pasaporte a color.
- Digitalizado de papeleta de votación actualizada.
- Digitalizado del nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal.
- Autorización firmada por el representante legal.
Pasos para Obtener la Firma Electrónica Persona Natural
- Ingresamos a la pagina web de la Entidad de Certificación de Información:
- Haga clic en la pestaña Firma electrónica y a continuación le damos a Solicitud de Certificado.
- Damos clic en Ingreso a formulario de solicitud.
- Ingrese los datos, escoja el tipo de certificado y el tipo de contenedor (Persona Natural – Token), llene los datos solicitados y de clic en Siguiente.
- Ingrese los datos en los campos marcados con asterisco (*). Colocar toda la información requerida (RUC personal es necesario para facturación electrónica y comercio exterior – -Ecuapass)
- Adjuntar los requisitos previamente escaneados, y registrar la solicitud. Una vez que los haya adjuntado marque el recuadro: Certifico que toda la información contenida en este formulario es real y autoriza a la ECIBCE que verifique la misma. De clic en Subir archivos y luego en Registrar.
- Recibirá en el correo electrónico que usted registró en la solicitud, la aprobación o rechazo de la solicitud de certificado digital. Si la respuesta es afirmativa deberá acercarse al Registro Civil a realizar el pago en efectivo, portando su documento de identidad original ya que no es posible descargar firma electrónica Ecuador .
Pasos para Obtener la Firma Electrónica Persona Natural
- Ingresamos a la pagina web de la Entidad de Certificación de Información:
- Haga clic en la pestaña Firma electrónica y a continuación le damos a Solicitud de Certificado.
Importante
Verificar que la autorización se encuentre dirigida al Director en funciones, según el modelo de oficio que podrá descargarlo en la página web: https://www.eci.bce.ec /, Menú Firma Electrónica / Opción Solicitud de Certificado / Modelo de oficio
- De clic en Ingreso a formulario de solicitud.
- Ingrese los datos, escoja tipo de certificado y el tipo de contenedor (Persona Jurídica – Token), llene los datos solicitados y de clic en Siguiente.
- Ingrese los datos en los campos marcados con asterisco (*).
- Adjunte los requisitos previamente escaneados y registre la solicitud. Una vez que adjunte los requisitos marque el recuadro: Certifico que toda la información contenida en este formulario es real y autoriza a la ECIBCE que verifique la misma. De clic en Subir archivos y luego en Registrar.
- Recibirá en el correo electrónico que usted registró en la solicitud, la aprobación o rechazo de la solicitud de certificado digital. Si la respuesta es afirmativa deberá acercarse al Registro Civil a realizar el pago en efectivo, portando su documento de identidad original.
Precios de la Firma Digital
El costo o el valor varía dependiendo del servicio requerido, a continuación puedes ver una tabla referencial con los valores aproximados:
| Producto/Servicio | Validez | Tarifa USD | Valor con IVA |
| Firma de token electrónico | 2 AÑOS | $49.00 | $54.88 |
| Firma Electrónica en Archivo | 2 AÑOS | $27.00 | $30.24 |
| Renovación | 2 AÑOS | $18.00 | $20.16 |
| Token de dispositivo (solo) | $22.00 | $24.64 |
Actualmente, el Banco Central del Ecuador Firma Electrónica por medio del Registro Civil no es la única entidad acreditada para la emisión de estos certificados en el país, también tenemos al Consejo de la Judicatura, a Security Data Seguridad en Datos, Latinus, Sodiganture y Firma Digital S.A. Cada una con valores y requisitos diferentes.
Usos de la firma electrónica
- Trámites de la Función Judicial (Ventanilla Virtual)
- Servicio Nacional de contratación Pública (SERCOP)
- Gestión documental en Quipux y Chasqui
- Facturación Electrónica
- Contrato Electrónico
- Póliza Electrónica
- Constitución de Compañías Online – Superintendencia de Compañías
- Correo Seguro (Firma y encriptación de correo)
- Aduana del Ecuador, procesos de comercio exterior (Portal ECUAPASS)
- Servidores públicos
- Gestión de permisos ambientales
- Constitución de compañías por internet (SAS)
- Algunas entidades del sector privado
- Contratos electrónicos
- Correo seguro, encriptación y firma
- Etc.
Sistema Online
Tipos de firma electrónica Ecuador
Existen dos tipos de archivos vigentes en el país; por archivo o por token.
Como firmar Documentos con la Firma Electrónica (FirmaEC)
Una vez obtenido el certificado digital de firma electrónica, es necesario descargar el aplicativo gratuito FirmaEC, para poder firmar cualquier documento.
Ventajas de utilizar la firma electrónica
El uso de firmas electrónicas en los procesos documentales tiene las siguientes ventajas:
- Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no se puede modificar, por lo que se garantiza su autenticación y la identidad del firmante.
- Eliminación del papel, lo que implica una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico).
- Se evitan desplazamientos y traslados (logística en el manejo de documentos físicos).
- Reducción de tiempos en la ejecución de procesos (se evitan colas y se reducen trámites manuales).
- Ahorro de tiempo: Podrá distribuir, visualizar y firmar cualquier documento que exista en el sistema documental.
- Ahorro de costes: Gracias a la firma electrónica, ya no tendrás que recurrir a gastos de envío, compra de papel, tinta, carpetas y hojas o muebles
- almacenar.
- Ayuda al medio ambiente: Reduce el consumo de papel. Esto provoca dos efectos secundarios sobre el medio ambiente: aumento de la producción de CO2 y disminución de la capacidad de absorción de gases de efecto invernadero.
