Cómo hacer que Gmail esté menos ocupado. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram  ingresa al siguiente enlace.

Si eres como yo, tu bandeja de entrada es una pesadilla. Está lleno de miles de correos electrónicos que aún no han sido leídos. Suele ser bastante fácil limpiarlo. Dedicar unos 15 minutos a pulsar simplemente el botón «eliminar» en 50 correos electrónicos a la vez suele funcionar. Pero luego te llaman para una reunión o una comida con un colega. Vuelves y entonces tienes cien correos más que revisar.

No hace falta decir que estar al día con tu correo electrónico es una tarea imposible. Nunca se organizará como quieres si sigues haciendo las cosas manualmente. Pero te mostraremos cómo hacer que Gmail sea mucho más manejable con algunas funciones integradas, plugins y mucho más.

Las prioridades primero

En primer lugar, debes asegurarte de que tienes configurada la bandeja de entrada prioritaria. La bandeja de entrada prioritaria es una herramienta extremadamente útil, especialmente para aquellos que reciben cientos de correos electrónicos al día. La función clasificará tus correos electrónicos según el remitente y el asunto. Si determina que el correo es importante, lo pondrá en tu bandeja de entrada principal. Si hay un correo que no considera importante, lo pondrá en otra categoría para que puedas centrarte sólo en lo que necesita tu atención inmediata. Ya no tendrás que buscar entre un montón de correos electrónicos de ofertas diarias.

Cuando trabajes con Gmail, ten en cuenta que hay tres formatos diferentes que puedes ver: «Conveniente», «Acogedor» y «Compacto». Puedes cambiar de una a otra haciendo clic en el icono del engranaje situado en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada. Juega con ellos y descubre cuál crees que hace más manejable tu bandeja de entrada.

Plugins

La bandeja de entrada prioritaria es la mejor manera de hacer que Gmail sea más manejable. Todavía no he perdido un correo electrónico importante después de activar esta función. Sin embargo, hay otras formas de hacer que Gmail sea aún mejor con plugins.

Uno de esos plugins que debes instalar es Boomerangfree para Google Chrome y Mozilla Firefox. Boomerang te permite hacer un montón de cosas útiles, como programar correos electrónicos para que se envíen más tarde, devolver correos a tu bandeja de entrada si no te han contestado en días, y mucho más. Facilita mucho las cosas y las hace más cómodas.

Otro plugin que debes tener a mano es Sidekick. Escribimos un consejo sobre ello hace un par de meses, pero Sidekick básicamente te permite ver quién abre tus correos electrónicos enviados. Hace que Gmail sea más manejable en el sentido de que elimina las conjeturas a la hora de contactar con tu jefe, compañero, cliente, familiar, etc.

Notas para Gmail también es un buen complemento. ¿Alguna vez has deseado poder escribir una nota y adjuntarla a un correo electrónico o a un hilo de correo electrónico? Pues bien, ¡ahora puedes hacerlo con Notas para Gmail! Con Notas para Gmail, puedes poner una nota casi en cualquier lugar que desees. Despídete de olvidarte del cliente que tenías que escribir

Hay muchos plugins para Gmail, pero el último del que vamos a hablar es Gmelius, es una extensión para el navegador Chrome, Firefox e incluso Opera. Gmelius te dará una experiencia totalmente nueva con Gmail, limpiando la interfaz, eliminando los molestos anuncios e incluso dándote la posibilidad de bloquear los rastreadores de correo electrónico. Una de mis características favoritas de este plugin es que Gmelius sustituirá el botón de «Spam» por un botón de «desuscripción» con un solo clic cuando detecte la lista de correo. ¡Esto hace que deshacerse de esos correos electrónicos promocionales sea muy fácil!

Cerrar

Por último, lo que más nos frustra de nuestros buzones es el desorden. La mayoría de las veces no hay desorden en tu bandeja de entrada principal. Aquí recibes correos electrónicos importantes de compañeros, jefes, amigos y familiares. Sin embargo, te insto a que revises tu bandeja de entrada, averigües a qué ya no necesitas suscribirte y te desinscribas de esas listas. Esta es la cosa número uno que hará que tu bandeja de entrada sea más manejable: eliminar toda la basura innecesaria. Al fin y al cabo, ¿cuántos correos electrónicos promocionales abres realmente, y mucho menos compras lo que te ofrecen?

O tal vez tus correos electrónicos están tan sobrecargados con miles de promociones y otras tonterías que no quieres ni mirarlos. En ese caso, y si puedes, es mejor que empieces de cero con un nuevo correo electrónico y no vuelvas a apuntarte a tantas promociones.

¿Cómo haces que los correos electrónicos sean más manejables? ¿Te estás deshaciendo del desorden, o tal vez los plugins pueden encargarse de todo por ti? Asegúrate de hacérnoslo saber en la sección de comentarios de abajo, o únete a nosotros en los foros de PCMech.