Cálculo del Décimo Cuarto Sueldo en Ecuador. En esta ocasión hablaremos sobre el Décimo Cuarto Sueldo, o también conocido como Bono Escolar, ya que la idea de esta remuneración es cubrir los gastos del regreso a clases de los hijos (matrícula, útiles, uniformes, etc). Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram  ingresa al siguiente enlace.

También te dejamos un pequeño ejercicio para que calcules tu décimo cuarto a recibir, en caso de que hayas solicitado su acumulación.

El pago acumulado de este décimo se fija previo al régimen escolar de cada región. De ahí el nombre «Bono Escolar» al décimo cuarto sueldo.

¿Qué es el décimo cuarto sueldo?

El décimo cuarto sueldo es un beneficio económico correspondiente a un Sueldo Básico Unificado (SBU) vigente, y que lo reciben los empleados bajo relación de dependencia sin importar el cargo o salario que tengan.

También se benefician de esta bonificación:

• Jubilados del IESS.
• Pensionistas del seguro militar y de la Policía Nacional.
• Las trabajadoras domésticas (en jornada completa o parcial).

Pero se excluyen a los operarios y aprendices de artesanos de acuerdo al Código de Trabajo.

Este décimo no incluye ninguna remuneración adicional como horas extraordinarias, suplementarias o comisiones. Y su pago se da de manera mensualizada (en cuyo caso correspondería a la doceava parte del SBU) o de una sola vez en una fecha establecida.

Al hablar de la doceava parte de un salario vigente ($425 para este 2022): 400/12= 35,42. Es decir: si el pago del décimo cuarto es mensual, se recibe una bonificación de $35,42 junto al sueldo. Si es un sólo pago, se recibe un sueldo básico.

¿Cuándo se paga la décima cuarta remuneración en el Ecuador?

El bono escolar se lo paga en marzo para la región Costa e Insular (Galápagos), y en agosto para la región Sierra y Oriente; siempre y cuando el trabajador haya solicitado por escrito su acumulación.

La fecha máxima de pago para cada región es la siguiente:

• Hasta el 15 de marzo en la Costa y Galápagos.
• Hasta el 15 de agosto en la Sierra y Oriente.

Si el trabajador no solicitó la acumulación del décimo cuarto, lo recibirá de forma mensualizada junto al salario, en cuyo rol de pagos se lo identificará como: «Pago mensual de la decimocuarta remuneración», según los Artículos 111 y 113 del Código del Trabajo.

El décimo cuarto sueldo NO se toma en cuenta para:

• Cálculo del Impuesto a la Renta.
• Descuento del aporte al IESS.
• Determinación del fondo de reserva y jubilación.
• Pago de indemnizaciones y vacaciones.

Norma para el pago de los décimos sueldos | Acuerdo Ministerial 87

Para mayor información sobre el pago de la décima cuarta remuneración, te invito a leer el Acuerdo Ministerio 87. Te será de mucha ayuda (leer).

Para calcular el décimo cuarto sueldo debes tener en cuenta dos factores:

1. Periodo de cálculo.
2. Tiempo que el empleado trabajó en dicho período (incluidos los feriados y descansos).

Esto último es importante ya que en caso de que el trabajador se haya desvinculado del empleador antes de la fecha de pago (renuncia, despido o desahucio), éste no recibirá la bonificación completa, pero sí un proporcional.

Si no han recibido su décimo, pueden hacer la denuncia en una Dirección Provincial de Trabajo (Cómo hacer una denuncia en el Ministerio de Trabajo).

Periodo de cálculo 2022

• Costa y Galápagos: Marzo 1 del año anterior (2021) a Febrero 28 del año del pago (2022).
• Sierra y Oriente: Agosto 1 del año anterior (2021) a Julio 31 del año del pago (2022).

Tiempo de trabajo

Se toma en cuenta los días de trabajo en los que el empleado ha mantenido relación laboral con el empleador, contando los fines de semana y feriados.

La fórmula general para el cálculo es la siguiente:

(SBU/360 días de año contable) * # de días laborados en el año

Calculadora de Décimo Cuarto

Para calcular la décimo cuarta remuneración que se debería recibir, te dejamos la Calculadora del Ministerio de Trabajo.

Ejemplos de cálculo manual del décimo cuarto

A continuación usaremos tres ejemplos para demostrar el cálculo del décimo cuarto sueldo.

Ejemplo 1

Juan, con tres años laborando en la misma empresa, siempre acumula su décimo cuarto sueldo para recibirlo en Marzo. Vive en Guayaquil.

• Región: Costa.
• SBU vigente: $425
• Periodo de cálculo del décimo: marzo 1 del 2021 a febrero 28 del 2022.
• Tiempo laborado durante el periodo de cálculo: 1 año ininterrumpido.

En este caso, como Juan ya tiene mucho tiempo en la empresa y recibe su décima cuarta remuneración en marzo (un sólo pago), la respuesta es simple: recibirá $425 (un sueldo básico completo).

Ejemplo 2

María ingresó a un nuevo empleo en Chone el 7 de junio del 2021, y aún continúa. Ella solicitó un solo pago de su décima cuarta remuneración.

• Región: Costa.
• SBU vigente: $425
• Periodo de cálculo del décimo: marzo 1 del 2021 a febrero 28 del 2022
• Tiempo laborado durante el periodo de cálculo: 7 de junio 2021 – 28 de febrero 2022 (266 días)

Fórmula: (SBU/360) * # días laborados en el año

(425/360) * 266 = 314,02

Décimo cuarto sueldo a recibir: $314,02

Ejemplo 3

José ingresó a laborar el 15 de mayo del 2021 y salió el 31 de enero del 2022. Vive en Quito. Recibe un solo pago.

• Región: Sierra.
• SBU vigente: $425
• Periodo de cálculo del décimo: 1 de agosto del 2021 al 31 de julio del 2022.
• Tiempo de trabajo: 15 de mayo 2021 – 31 de enero 2022.

En este caso, como nuestro sujeto es de la Sierra y laboró entre dos períodos de pago del décimo cuarto (2021 – 2022), hay que hacer dos cálculos puesto que recibirá dos pagos.

Pago del décimo cuarto del 2021:

• Tiempo laborado durante el periodo de cálculo 2021:  15 de mayo del 2021 – 31 de julio del 2021  (77 días).
• SBU 2021: $400.

(SBU/360) * # días laborados en el año
(400/360) * 77 = 85,55

Décimo cuarto a recibir en 2021: $85,55

Pago del décimo cuarto del 2022:

• Tiempo laborado durante el periodo de cálculo 2021:  1 de agosto del 2021 – 31 de enero del 2022 (183 días).
• SBU 2020: $425

(SBU/360) * # días laborados en el año
(425/360) * 183 = 216,04

Décimo cuarto a recibir en 2021: $216,04

Modelo de solicitud para acumulación del Décimo Cuarto Sueldo

Cada año, los trabajadores que deseen acumular el décimo cuarto sueldo deben presentar a sus empleadores una solicitud de acumulación por escrito. De lo contrario, la bonificación se pagará mensualizada.

El plazo vigente para hacerlo es durante los primeros 15 días de enero, y dicha solicitud será válida para años posteriores si el trabajador lo quisiere (no debe presentar una nueva solicitud).

Pero si en algún momento el trabajador desea cambiar la modalidad de pago, deberá esperar hasta los 15 primeros días del año próximo para solicitarlo.

Si deseas recibir esta bonificación mensualizada, no hace falta enviar la solicitud.

A continuación te dejamos un modelo de solicitud para la acumulación de los décimos:

Solicitud de acumulación del décimo tercer sueldo

Quito, 5 de enero 2022

Sra/Sr. ____________________________
Director/a de Recursos Humanos.
Ciudad,

Yo, ______________, con el número de cédula # _____________ en mi cargo de ____________ de la empresa _____________, solicito la acumulación del décimo tercer sueldo para que sean cancelados en el mes de diciembre.

Gracias de antemano por su atención.

Atte.

__________________

Nombre completo
Cédula de identidad