Actualmente las reuniones vía online se han convertido en la manera más sencilla de que los distintos empleados de una misma empresa, algunos de ellos en ciudades distintas e incluso varios en teletrabajo, puedan estar presentes para tratar temas importantes que no se podrían resolver simplemente chateando o escribiendo solamente texto.

Las empresas tecnológicas como Microsoft se han dado cuenta de ello y por eso han creado plataformas como Teams, que están claramente orientadas hacia todo lo que tiene que ver el trabajo a distancia, otorgando que dichas reuniones sean mucho más productivas. Por eso es importante saber todo lo que nos ofrece este parámetro del programa del gigante tecnológico americano.

Tipos de reuniones

En Microsoft Teams podemos hablar de varios tipos de reuniones, orientadas de diferente manera y con propósitos distintos.

• Reuniones rápidas: podemos hablar de que más que reuniones son videollamadas grupales en el momento. No hay ningún tipo de programación, es decir, en ese preciso momento, más bien por urgencia, se necesita que varios miembros del equipo contacten entre ellos y por eso se hacen este tipo de reuniones.
• Reuniones de un solo canal: como Microsoft Teams podemos poner varios canales distintos, de distintas partes de la empresa y con distintos empleados, que pueden repetirse en varios canales porque fuese necesario, también es posible organizar una reunión de un solo canal. Es decir, hablamos de una reunión rápida, pero solo con los miembros de uno de esos canales o de programar una reunión, pero solo del canal.
• Reuniones privadas: Teams nos permite también tener reuniones privadas con alguna persona en concreto para tratar un tema y que nadie tenga porque enterarse.
• Reuniones programadas: este tipo de reuniones son las más serias, es decir, se programan con antelación para tratar un tema en concreto y los asistentes deben ir bien informados acerca de lo que se vaya a tratar. Se pueden invitar incluso a personas externas al grupo de trabajo, pero es algo que trataremos más adelante, ya que son las reuniones de las que os vamos a hablar.

Cómo programar reuniones

La forma de programar una reunión es bastante más sencilla de lo que nos podemos imaginar en un momento dado. Nos va a permitir mandar el comunicado de la reunión a todos los participantes con bastante antelación como para que vengan preparados y no se la pierdan.

• Si lo que queremos es reservar una reunión con los miembros de un chat debemos ir a Programar una reunión que está justo debajo del cuadro donde se escriben los mensajes. mensaje.
• Si no queremos que solo entre un chat en la reunión, lo que debemos hacer es ir al Calendario de Teams, situado en la parte izquierda de la aplicación, y pulsar en Nueva Reunión.
• Ahora tenemos que seleccionar el intervalo de tiempo en el formulario que sale a continuación. Aquí podemos poner un título, se invitará a las personas que queramos y se agregarán detalles concernientes a dicha reunión.