¿Qué es un Acta Constitutiva?

Es un documento obligatorio y necesario para que una sociedad que quiera estar oficialmente formada ante las entidades correspondiente, así ya esta sociedad que formada legalmente.

Esta acta tiene que ser redactada de tal manera que muestre los ideales que tenga la sociedad, los miembros que la conforman, la razón social que va tener esta sociedad y las personas que conformar la sociedad puedan firmar el documento.

Las sociedades que tienen que tener este tipo de documento son las siguientes:

Con este tipo de documento se tiene que plantear todo lo que se tiene que hacer en sociedad. Además se tiene que indicar las actividades mercantiles y comerciales que vaya a tener la sociedad, en el caso de que las tengas.

¿Cuál es la importancia de un Acta Constitutiva?

Ahora que ya se sabe lo que es un acta constitutiva, ya se tiene una idea de que tan importante es este tipo de documento. Esto es debido lo que contiene, sin contar de que la misma es necesaria para legalizar una sociedad que se va a dedicar a una económica o educativa.

En si la importancia del acta constitutiva se debe a lo que vaya a realizar dicha sociedad, ya que existen varias actividades que para que sean formalmente legales tiene que estar registras en los entes correspondientes.

Con todo lo que se acaba de mencionar se puede llegar a la conclusión que el acta constitutiva, es un requisito indispensable para que una sociedad que tiene la finalidad de realizar una actividad económica o educativa, sea reconocida por los entes correspondientes y todos los resultados que obtengan sean reconocidos a nivel nacional.

Requisitos para Acta Constitutiva

Una vez que surge la idea formar una sociedad, la misma tiene que tener unos requisitos para hacer el acta constitutiva, así no existirá inconvenientes para poder realizar el trámite para su registro correspondiente.

Para ir directo al punto, estos son los requisitos que tiene que tener toda sociedad para realizar el acta constitutiva:

1. Datos de las personas que conforman la sociedad, como lo son su nombre, su dirección habitacional y su nacionalidad.
2. El nombre de la sociedad y el porqué está formada la misma, es decir, la razón social y los objetivos que va tener este tipo de unidad.
3. Cuánto es el tiempo estimado que va a dura esta sociedad.
4. Cuáles van a ser las personas que van administrar esta sociedad y quienes van a tener a firma fiscal.
5. Tener aportaciones al capital social.
6. Cómo se va administrar la sociedad y cuál va ser la función de cada miembro de la sociedad.
7. Tener un anticipo de que este cerca de los 1000 pesos.
8. Si por algún motivo se puede disolver la sociedad, se tiene que plantear los términos por el cual se tiene que disolver la sociedad.

Inscripción del acta constitutiva y modificaciones al contrato social de las sociedades civiles o mercantiles

Hasta el momento se sabe lo que es el acta constitutiva, lo importante que es y los requisitos que se necesita para crear este documento. Ahora falta explicar lo que se tiene que hacer inscribirla, además indicar lo que se tiene que hacer cuando hay que hacer una modificación.

Antes que nada, se tiene que recordar que las sociedades se formar  por cualquier motivo y tener sus propias condiciones de formación, o lo que implica que dicha acta tiene que ser inscrita en la entidad que corresponde con los objetivos de la sociedad.

En caso de que la sociedad tenga sus propias propiedades, la misma se tiene que inscribir en el Registro Público de Propiedades, si la sociedad se va dedicar al comercio, se tiene que registrar Registro Público de Comercio y así sucesivamente para el acta sea un documento legal.

No está demás indicar que el acta tiene que ser redactada por un abogado, así es aceptada sin inconveniente en la institución donde se va inscribir. Además el mismo documento tiene que estar inscrito en varios registros, antes de ser inscrito en la entidad que corresponde a las funciones que va hacer la sociedad. En algunos casos, solo tiene que ser tramitado en una notaria

Documentos necesarios

A pesar de que el acta constitutiva tiene que ser inscrita en la entidad que corresponde según la función que va a realizar la sociedad, hay que tomar en cuenta que cada registro para exigir sus propio documentos para realizar el registro.

Lo que sí es seguro es que se le va exigir a los miembro de la sociedad son documentos que validen lo que posee la misma, es decir, si tienen propiedades se tiene que mostrar título de propiedad y ese tipo de documentos importantes.

Estos son los documentos para validar ciertas cosas de la sociedad, siempre se van a pedir los siguientes

Maneras de hacer el trámite

Por ahora este tipo de trámite se realiza de forma presencia, aunque puede algunos registros pueden tener sus propias formar de la inscripción del acta constitutiva. En este parte se van indicar los pasos que se tiene hacer para inscribir o modificar.

1. Primero se tiene que redactar el documento, planteando los requisitos para crearla.
2. Reunir los documentos que exige el notario o el registro para inscribir el acta.
3. dirigirte a la oficina de la notaria o la del registro que esté más cerca de su domicilio.
4. Indicar que va inscribir un acta constitutiva.
5. Entregarle los documentos al personal que está realizando la atención.
6. Hacer todo lo que pide el personal para hacer el trámite y pagar los aranceles correspondientes.
7. Esperar cuando esta lista la inscripción, el cual consta con regresar el documento con los sellos correspondientes y la validación de la inscripción.

Esto mismo se tiene que hacer para poder realizar una modificación el acta constitutiva.

Tipos de sociedades mercantiles

Como ya se ha mencionado que las actas constitutivas y lo que se tiene que hacer para crear e inscribirlas, aunque ya se ha mencionado que este tipo de documentos es para diferentes sociedades mercantiles las cuáles se va definir a continuación:

Responsabilidad Limitada de Capital Variable: Es tipo de sociedad se reconoce los siglas S.A, se conoces por ser de negocios cerrados y su capital social no se divide en los accionistas si no que se aplica en acciones sociales.

Anónima Promotora de Inversión: Esta S.A.P.I es creada con la finalidad de superar la sociedad anónima, aplicado la flexibilidad con el gobierno de la misma. Por otra parte permite la incorporación de nuevos inversionistas, además que tiene herramientas legales que protegen a todas las partes de la sociedad.

Sociedad Civil: Son grupos de profesional que no tiene como objetivo realizar una actividad comercial, sí que es más para hacer otra actividad económica. Se forma abogados, contadores, arquitectos todo por los beneficios fiscales que tiene.

Anónima de Capital Variable: Es la sociedad más común en México, la participación social es por un titulo o acción, además los accionistas no responde por su patrimonios sino por el capital que aportan.

En caso de tener una sociedad y se quiera formalizar, ya se sabe los que se tiene que hacer. Aunque todo va depender que los vaya realizar la sociedad, siempre es bueno que este al día con las cuestiones legales.