Desde la concepción de la idea, el estudio de factibilidad económica, el diseño de interiores y de exteriores, la ejecución hasta la entrega, tener control de los procesos será la forma de obtener un resultado de calidad y de entera satisfacción del cliente.

¿En qué consiste la planeación de la construcción?

Cuando tienes en tus manos un proyecto de construcción, la planeación de este te permitirá identificar todas las actividades que deberás realizar para llevarlo hasta el final con éxito.

Deberás dividir ese proyecto de construcción en actividades más pequeñas que tendrán que estar organizadas siguiendo cierta lógica para poder determinar el tipo de maquinaria, la mano de obra y los materiales que necesitarás para hacer realidad lo que está plasmado en el papel.

Por ejemplo, tanto en el diseño de casas como en el diseño de proyectos comerciales hay ciertos parámetros comunes a la definición de los espacios interiores que tienen que ver con la función de estos. Y es en esta fase en donde el diseño de interiores juega un papel esencial para que la armonía, la belleza y la experiencia de usabilidad sean útiles y coherentes con cada espacio.

Hacer un baño en un estacionamiento de un centro comercial no sería lo esperado y coherente, por ejemplo.

El plan de construcción se refiere entonces a: documentos, recursos, actividades, cronología de tiempo y presupuesto, que son indispensables para que el proyecto sea más rentable y pueda ejecutarse de la mejor forma posible.

Elementos esenciales a la hora de planear y montar un proyecto de construcción

Cuando nos disponemos a ejecutar un proyecto de construcción de casas o espacios comerciales es de suma importancia identificar los elementos que están involucrados en la gestión que se llevará a cabo:

1. Contar con una propuesta y evaluar la viabilidad del proyecto.

2.- Realizar un plan de actividades secuencial que te permitan tener el control de la construcción del proyecto desde el principio hasta el final. Define muy bien quiénes participarán en el proyecto y las tareas que llevarán a cabo.

3.- Identificar a los participantes en el proyecto, proveedores y contratistas y las actividades que deberán ejecutar.

4.- Realizar estimación del período de tiempo necesario para completar el proyecto. Esto será fundamental para hacer las estimaciones de los costos y mejorar la eficiencia del plan.

5.- Realizar un desglose detallado de los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Identifica costos indirectos que podrían incidir en el costo final.

6.- Crear un calendario para adquirir materiales y ejecutar actividades.

7.- Identificar los permisos que serán necesarios tramitar para que tu proyecto se ajuste a los códigos municipales.

8.- Formar el equipo encargado de la ejecución del plan de construcción.

Como puedes ver, la planeación de una construcción es una tarea compleja que se puede simplificar si te apoyas en herramientas, tales como el diagrama de Gant, que puedes utilizar para hacer un registro de las tareas, fechas claves y organización de recursos, tanto materiales como humanos.

Un plan de construcción mantendrá a cada uno de los participantes del proyecto enfocados, desde la pre-construcción hasta el cierre de este. Podrás tomar decisiones más acertadas, corregir errores de forma eficiente, gestionar tus recursos eficazmente y hacer que tu equipo de trabajo cumpla con sus funciones de la manera esperada. Todo esto dentro del tiempo y el presupuesto determinado en tu plan de acción.

¿Cuáles son las ventajas de tener un plan de construcción?

Una adecuada planeación de la construcción te permitirá contar con las siguientes ventajas:

1.- Saber cómo hacer el trabajo y el tiempo que necesitarás para llevarlo a cabo.

Tener una idea sobre qué actividades hacer, la secuencia de las mismas y la metodología que necesitarás aplicar te ayudará a completar el proyecto dentro de los plazos establecidos y respetando el presupuesto.

2.- Mejorará tu productividad.

Saber qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo, te ayudará a mejorar tu eficacia y productividad, así como a controlar la calidad de lo que haces.

3.- La distribución del tiempo será más eficaz.

Contar con una buena planeación de la construcción te permitirá distribuir el tiempo entre los participantes del proyecto de forma apropiada, lo que se verá reflejado en menos retrasos.

4.- Tendrás claridad en la definición de los objetivos.

Esto te permitirá programar las compras necesarias para la ejecución del proyecto cuando las necesites.

¿Qué sucede si no existe una planeación de la construcción de un proyecto?

El no tener clara la planificación del proyecto de construcción refleja la no existencia de dirección y el claro desconocimiento de lo que el cliente espera.

La falta de claridad resulta en una productividad y rendimiento bajos y en la disminución considerable de la eficacia de los trabajadores.

También, podrá significar que gastes más de lo que dicta el presupuesto y que los tiempos estimados, para la ejecución de la obra, no se cumplan a cabalidad.

¿Quiénes se encargan de la planeación de la construcción de proyectos?

En la planificación de la ejecución de un proyecto de construcción existen protagonistas, los cuales te mencionamos a continuación:

1.- Los diseñadores conceptuales del proyecto, ingenieros y arquitectos.

1.- El usuario final o cliente.

2.- El financiador o quien patrocina el proyecto que, en muchas ocasiones, termina siendo también el cliente.

3.- Los consultores, quienes son los encargados de proporcionar conocimientos especializados en la planificación y diseño de proyectos.

4.- Los contratistas, quienes tienen la obligación contractual de prestar sus servicios para llevar a cabo la obra.

5.- Los proveedores, quienes venden los materiales y proporcionan los servicios necesarios para que el proyecto pueda llevarse a cabo.