Es fundamental conocer el número de registro del empleador para los trabajadores dependientes. Sobre todo, cuando se trata de procesos de la Seguridad Social. Por eso, aquí responderemos a esa pregunta… ¿Cómo puedo saber cuál es el número de registro patronal de mi empleador?

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Índice

1 ¿Qué significa el Registro patronal?
2 ¿Cuál es el procedimiento para obtener el Número de Identificación Patronal?
2.1 1. A través de internet
2.2 2. Presencial.
3 ¿Cómo puedo verificar si un patrón del IMSS está registrado?
4 ¿Cómo puedo saber quiénes son mis patrones en el IMSS?
5 A través de Internet se puede acceder al IMSS.
6 El Certificado Digital Patronal

¿Qué significa el Registro patronal?

El Registro Patronal es una especie de numeración o código único que el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) proporciona al patrón cuando se inscribe en el sistema de seguridad social.

De esta manera, el IMSS cuenta con la información más actualizada de los datos, actividades e identificación del patrón. El patrón puede ser una persona física o jurídica, es decir, una sociedad o una persona física.

Para cumplir con la premisa de ser empleador, éste debe tener personal a cargo. También debe proporcionar al IMSS toda la información relacionada con el registro en el IMSS de sus empleados y trabajadores.

Los horarios de trabajo, las fluctuaciones de las remuneraciones, los registros de la nómina y las retenciones efectuadas para el IMSS son algunos de los datos que se solicitan al patrón de sus empleados. A ello se suman las aportaciones que el patrón debe realizar por cada uno de sus empleados.

• El Número de Registro Patronal también conocido como NRP.
• El nombre del empleador o de la empresa.
• El tipo de actividad económica que se realizó.
• La dirección de la empresa.
• El nombre del representante del empleador en caso de que sea necesario actualizar el registro en el futuro.
• El “Número de Identificación Electrónica del Empresario” es otro nombre para la contraseña electrónica. Este actúa como una firma digital.

Vale la pena señalar que el número de registro de empleador está zonificado por municipios. Por lo tanto, si una organización tiene varias sedes en diferentes municipios, se le pueden asignar varios números de registro de empleador.

También tiene la opción de utilizar un solo Número de Registro Patronal para todas sus sedes si presenta una solicitud formal al IMSS y sigue los procedimientos. Se denomina Registro Patronal Único.

¿Cuál es el procedimiento para obtener el Número de Identificación Patronal?

Si eres patrón, sabes que debes registrarte en el IMSS y dar de alta a todos tus empleados. El Número de Identificación Patronal te lo asignará el IMSS cuando te registres.

Pero antes, veamos cómo se realiza este trámite. Se puede hacer de dos maneras.

1. A través de internet

Existen tres opciones si deseas hacerlo a través de Internet:

• Utilizando la Firma Electrónica (FIEL): A través de la siguiente URL se trata de un escritorio virtual. Con la aprobación de la FIEL, tendrás acceso a los servicios electrónicos del IMSS.

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• En Línea con ayuda de la CURP, los Trámites Básicos se encuentran en este enlace: Trámites Básicos en Línea de la CURP. Para ingresar al sistema, sólo debes ingresar tu CURP, dirección de correo electrónico y resolver el Captcha.

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Si eres miembro del Régimen de Incorporación Fiscal, puedes utilizar esta opción.

• Realiza el prerregistro en el siguiente enlace: Se solicita el Número de Registro de Empresario. En este caso, deberá completar toda la información requerida en el formulario de esta página, quedando sólo un prerregistro para completar en persona.

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La Firma Electrónica de la FIEL es la más sencilla de las tres alternativas porque sólo requiere el Comprobante de Domicilio de la empresa que representa y, por supuesto, la FIEL.

Independientemente de la modalidad que elija, este tratamiento es totalmente gratuito.

2. Presencial.

Si prefieres hacerlo de manera presencial, debes acudir a la oficina auxiliar de afiliación y recaudación del IMSS de tu municipio. Deberás presentar los siguientes documentos

• Aviso de apertura del establecimiento. Tanto el original como una copia
• El Registro Federal de Contribuyentes es una base de datos con información de los contribuyentes en Estados Unidos. Tanto el original como una copia
• Comprobante del domicilio del establecimiento. Tanto el original como una copia
• Para encontrar la dirección, haga un croquis. Tanto el original como una copia
• Se requiere la identificación del empleador. Tanto el original como una copia
• Hay que identificar al representante legal. Tanto el original como una copia
• Una copia de la CURP del patrón.
• También una copia de la CURP del representante legal.
• En caso de tener representante legal, un poder notarial que especifique que tiene autorización para actuar como empleador.

Si desea registrar a sus empleados, debe presentar el formulario “Aviso de registro de trabajadores”.

Todos estos documentos se pueden consultar en la página de procesos del IMSS
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¿Cómo puedo verificar si un patrón del IMSS está registrado?

El número de registro patronal es una clave alfanumérica de 11 dígitos que tiene el siguiente aspecto:

A11-22222-33-4.

Donde:

• A11: Identifica el municipio en el que se encuentra el negocio.
• El 22222 es un número de identificación único. Este número se asigna en incrementos y lo determina el municipio.
• 33: Este código denota el tipo de seguro proporcionado por la empresa, en función de sus operaciones.
• 4: Es el código del validador o verificador.
  Si eres un patrón que ya tiene asignado un Número de Registro Patronal, puedes consultarlo en la página oficial del IMSS en el área de “Patrones o Empresas“.

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¿Cómo puedo saber quiénes son mis patrones en el IMSS?

Sólo debes solicitar la “Constancia de Vigencia de Derechos” si eres empleado y necesitas conocer el número de registro de tu patrón. En esta constancia podrás conocer los datos de tu patrón, incluyendo su registro.
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Como el registro del empleador está debidamente identificado, usted podrá identificarlo. También podrás ver si estás registrado en el IMSS y en el Centro Médico para tu servicio de salud.

A través de Internet se puede acceder al IMSS.

Para agilizar los procesos y modernizar los sistemas, el IMSS ha hecho un importante esfuerzo por digitalizar todas las solicitudes y trámites. Para ello, utiliza todas las herramientas digitales disponibles, que pone a tu disposición a través de su página oficial.

El IMSS Digital, la Aplicación Móvil IMSS Digital, la Ventanilla Virtual, el Buzón IMSS, el SUA, el SIPARE y el IDSE son algunas de las tecnologías disponibles. Cada una de estas herramientas te ayudará a realizar una tarea específica simplemente conectándote a Internet desde la comodidad de tu casa o negocio.

El Certificado Digital Patronal

El Certificado Digital del Patrón le permite utilizar canales digitales, como el IDSE, para realizar las operaciones que debe realizar como patrón (IMSS desde su empresa).

El IDSE es la plataforma digital del IMSS para hacer más accesibles todos sus servicios a las empresas y facilitar la realización de trámites, cambios y solicitudes de forma directa.

El patrón puede utilizar el IDSE para realizar lo siguiente:

• Los trabajadores pueden estar afiliados al IMSS.
• Tiene la facultad de modificar el salario de su personal.
• Tiene la facultad de despedir a sus empleados.
• Puede presentar el cálculo de la prima de riesgo de trabajo.
• Tiene la capacidad de emitir avisos de huelga y suspensión de actividades.
• Tiene la posibilidad de darse de baja en el Registro de Empresarios.
• Como empresario, necesitará, entre otras cosas, el Certificado Digital Patronal para tener acceso al IDSE.

Para solicitar el Certificado Digital sólo tiene que introducir en la captura de datos necesaria para realizar la solicitud. Necesitará los datos del empleador, una dirección de correo electrónico válida, una llave USB para guardar el archivo .KEY generado por el sistema, y una contraseña y un usuario a crear.

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Tras presentar esta solicitud electrónica, deberás acudir a la oficina de la subdelegación para finalizar la solicitud y presentar toda la documentación requerida. Allí obtendrá su certificado digital.

En el IDSE, un empresario puede obtener múltiples certificados digitales y distribuirlos a distintos grados de empleados de confianza, permitiéndoles realizar distintos tipos de trabajos y actividades.