¿Cómo funciona el IESS?

Desde el año 2008, en Ecuador, se estableció la aplicación del seguro universal obligatorio, una responsabilidad que recae directamente sobre tres figuras: la primera es el propio IESS, encargado de gestionar todo lo referente al registro, cobro y monitoreo de la seguridad social, la segunda el empleador y la tercera es el trabajador, quienes comparten la responsabilidad de realizar la aportación establecida por concepto de pago de seguridad Social.

En tal sentido, el empleador está en la obligación de afiliarse en la página oficial del IESS y afiliar a sus trabajadores, para que puedan cumplir con su responsabilidad de pago y ejercer su derecho al seguro social. El monto de la aportación que se debe realizar, se calcula de acuerdo a una tasa de aportación y depende de forma directa del salario del trabajador y el sector donde labore.

Estos pagos son realizados en diferentes entidades bancarias del país, que se encuentran autorizadas para tal fin y el incumplimiento, mora o evasión de esta responsabilidad, ya sea en cuanto al registro, pago o afiliación, puede ser sancionada de acuerdo a la ley de Ecuador.

¿Qué es el mecanizado del IESS?

Cuando un ciudadano ecuatoriano se encuentra afiliado al IESS y realiza sus aportaciones de forma regular, puede disfrutar de diversos beneficios. Además de cumplir con la ley establecida, es posible realizar trámites y disfrutar de prestaciones.

Para consultar y conocer los aportes que se han realizado al instituto, es necesario realizar lo que se conoce como mecanizado del IESS.

El mecanizado del IESS es un documento de carácter digital que puede ser consultado, guardado e impreso en físico, con el fin de conocer los datos de las aportaciones que una persona ha realizado al IESS.

Este documento incluye datos como: el número de aportaciones realizadas hasta la fecha de consulta, el historial laboral detallado del trabajador y los montos de las diversas aportaciones, prestaciones, entre otros elementos que se describen con detalle a continuación.

¿Qué datos contiene el mecanizado del IESS?

Como se mencionó anteriormente, este documento contiene diversos datos relevantes sobre el trabajador y su historial laboral, estos datos son:

• Identificación de la empresa.
• RUC – Patronal.
• Sucursal específica.
• Año y mes.
• Número de días transcurridos.
• Sueldo o salario devengado.
• Tipo de planilla.
• Valor del aporte.
• Relación laboral del trabajador o tipo de seguro.
• Estatus de la planilla.
• Fecha de pago.
• Número de identificación del comprobante.
• Estatus del pago.
• Estatus del aporte.

Estos son los datos concretos que aparecen en el mecanizado del IESS, mientras que en el historial laboral se muestra un resumen de la vida laboral del trabajador.

¿Cómo consultar, guardar e imprimir el mecanizado del IESS?

Gracias al avance de la tecnología y a la digitalización de gran parte de los institutos nacionales y sus trámites, es posible realizar cualquiera de estas tres acciones a través del portal web del IESS.

La plataforma del IESS posee una interfaz sencilla e intuitiva, muy fácil de usar para cualquier usuario, por lo que el proceso es sencillo y basta con seguir estos pasos:

1. Accede a la página web oficial del IESS desde un dispositivo con conexión a internet.
2. Ingresa en el apartado “Servicios en línea”, luego escoge “Asegurados”, “Afiliados” y finalmente “Historial Laboral”.
3. En la casilla correspondiente, ingresa tu número de cédula y la contraseña del IESS con el teclado virtual.
4. El menú del sitio deberás acceder al apartado “Consultas” y posteriormente acceder al apartado “Aportes”.
5. En este punto podrás observar en pantalla el historial laboral del mecanizado del IESS, con la posibilidad de filtrar tu búsqueda por empresa o año en particular donde hayas trabajado y que desees consultar.
6. Pulsa sobre el botón “Imprimir Aportes” y descarga, guarda o imprime el mecanizado del IESS.

Además del mecanizado del IESS es posible consultar e imprimir el historial laboral de un trabajador afiliado al instituto.

¿Qué es el historial laboral del IESS?

El historial laboral en el IESS no es más que un registro detallado de los empleos que ha desempeñado un trabajador afiliado al instituto.

En este historial se detallan ciertos datos relevantes, como: la empresa para la cual se desempeñó el trabajo, el número de aportaciones que realizó mientras laboraba allí, el tiempo que trabajó para dicha empresa, su salario y algunos otros datos que puedan ser de valor.

Para consultar, guardar o imprimir el historial laboral del IESS de un trabajador, es necesario realizar lo siguiente:

1. Acceder de la misma forma que se indicó en el apartado anterior, repitiendo los pasos 1,2 y 3.
2. Ingresa a “Consultas” y posteriormente “Tiempo de Servicio por Empleador”.
3. En este apartado podrás observar un resumen detallado de tu historial laboral y podrás pulsar sobre el botón “Imprimir” ya sea para guardar el documento de forma digital o imprimir el documento en físico.

¿Para qué sirve el mecanizado del IESS y el historial laboral?

Tal como ocurre con otros documentos de carácter legal en el país, contar con el IESS mecanizado y el historial laboral del IESS, sirve para lo siguiente:

• Constatar la veracidad de tu afiliación al IESS para disfrutar de los beneficios que ofrece el instituto y velar por el cumplimiento de la normativa legal.
• Tener conocimiento del número de aportaciones realizadas hasta la fecha en el IESS.
• Disponer de una versión oficial en físico de tu historial laboral, ya que en muchas empresas suele ser un requisito de ingreso para cualquier trabajador.
• Realizar otros trámites en los que se exija como requisito poseer esta documentación, incluso para acceder y gestionar los beneficios del propio instituto de seguridad social.
• Solicitar trabajo en cualquier institución pública del país.

Por último, es importante resaltar que en caso de cualquier error contenido en el mecanizado del IESS o historial laboral, se debe contactar al soporte técnico del instituto y notificarlo para que se realicen los cambios pertinentes.