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Indice

• Requisitos para la facturación electrónica
• Solicitar Firma Electrónica
  • Precios de la Firma Electrónica
• ¿Qué debo hacer para empezar a facturar electrónicamente en el SRI?
• ¿Cómo hacer una factura electrónica en SRI y yo?

En Ecuador el plazo para la transición de las facturas tradicionales (de papel) a las facturas electrónicas, termina el 29 de noviembre del 2022; a partir de esa fecha, es obligatorio que todos los negocios o personas facultadas empiecen a emitir facturas electrónicas.

¿Quién no está obligado a facturar electrónicamente?

La facturación electrónica no es obligatoria para aquellos negocios que se manejan bajo el régimen RIMPE, es decir personas naturales con ingresos brutos anuales de hasta 20.000 dólares y que solo emitan notas de venta.

Si van a entregar facturas, si deben utilizar el medio de facturación electrónica.

Esta práctica ayudará a llevar un mejor control tributario para todas las partes involucradas, así como facilitar trámites (declaraciones) y contribuir con el medio ambiente, ayudando a la reducción del uso del papel.

Para cumplir con esta medida, se debe solicitar una autorización al SRI para emitir facturas electrónicas. El primer paso es obtener la firma electrónica, existen varias entidades que ofrecen este servicio, 3 de ellas son públicas; el Registro Civil, Banco Central y el Consejo de la Judicatura.

Una vez que se tenga la firma, solo se debe continuar el trámite en la plataforma SRI en línea, siguiendo los pasos que allí se indican.

Las personas o negocios que ya emplean para sus transacciones la facturación electrónica, no necesitan realizar ninguna actualización a sus sistemas de facturación o algún trámite adicional, esta guía es solo para aquellos que deban hacer la transición.

Requisitos para la facturación electrónica

• Tener firma electrónica
• Usuario y clave de acceso a la web del SRI en línea.
• Una cuenta bancaria debidamente registrada en el SRI, en la que se pueda ejecutar los débitos.
• Estar al día con las obligaciones tributarias.
• Aplicación o software para generar los comprobantes electrónicos.

Solicitar Firma Electrónica

• Ingresa al sitio web del Banco Central del Ecuador: https://www.eci.bce.ec/.
• Selecciona la opción ‘Certificación Electrónica’.
• Completa el formulario con los datos solicitados según corresponda, persona natural o jurídica.
• Pague el monto del certificado o token.
• Finalmente, acércate a retirar el certificado en la oficina del Registro Civil de tu elección.
• También existen otras empresas, validadas por el Banco Central, que brindan el servicio de entrega de certificado de firma electrónica completamente en línea, como Latinus S.A, Sodig S.A, Security Data, entre otros.

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Precios de la Firma Electrónica

• Emisión de certificado digital de firma electrónica en archivo – $ 30
• Renovación – $ 20
• Emisión de certificado digital de firma electrónica en token – $ 54
• Si lo único que desea es poder emitir facturas electrónicas, basta con adquirir la firma electrónica en archivo y no en token.

Es importante mencionar que los precios pueden variar dependiendo de la empresa con quien se solicite la firma electrónica.

¿Qué debo hacer para empezar a facturar electrónicamente en el SRI?

• Ingresa a la web del SRI en línea: https://srienlinea.sri.gob.ec/.
• Inicia sesión con tu usuario y contraseña.
• Selecciona en el menú lateral la opción ‘FACTURACIÓN ELECTRÓNICA’, luego en ‘Pruebas’ y después en ‘Autorización’.
• Da clic en el enlace que dice ‘Solicitud de emisión’.
  Sigue los pasos que indica la plataforma y espera un documento PDF indicando la aprobación o rechazo de la solicitud.
• Desde el ambiente de Pruebas, se puede realizar facturas no válidas a fin de familiarizarse con el sistema, cuando esté listo, continúe con el siguiente paso.
• Vuelve a la opción de ‘FACTURACIÓN ELECTRÓNICA’, selecciona ‘Producción’ y luego ‘Autorización’.
• Selecciona nuevamente ‘Solicitud de emisión’ y repita el paso 5.
• Finalmente, genere sus facturas en el ambiente de Producción.
• Ya en el ambiente de Producción, los comprobantes electrónicos generados, sí tienen validez tributaria, contrario al ambiente de Pruebas donde se pueden hacer prácticas con los comprobantes.

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Luego de esto, los contribuyentes tienen tres opciones para elegir que usar para facturar; la primera es el facturador electrónico gratuito del SRI (descargable), el sitio web de la institución (SRI y Yo en línea) y sistemas propios de los contribuyentes, es decir aquellos que contratan un sistema o software privado.

En cualquier caso, los facturadores tienen las siguientes funciones: firmar comprobantes electrónicamente, transmitir los comprobantes al SRI, enviar el comprobante o factura al correo del consumidor y descargar facturas electrónicas previamente emitidas o imprimirlas.

¿Cómo hacer una factura electrónica en SRI y yo?

Para empezar a utilizar el sistema de SRI y yo, se deben seguir los siguientes pasos al pie de la letra.