Formulario DE-14: Solicitud de Ajustes y Licencias en Sistema TAL. Para el sistema de educación el ausentarse requiere de un protocolo especial, es por ello que surge la necesidad de implementar un formulario que deje tan registro de ausencias, se trata del Formulario DE-14. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram  ingresa al siguiente enlace.

Este formulario, conocido como DE-14, es el que representa la Solicitud de Ajustes y Licencias, emitido por el departamento de educación del sistema TAL

Índice

1. ¿Cómo realizar la Solicitud en el Sistema TAL?
2. ¿Qué es el Sistema TAL D14 electrónica?
3. Descargar Formulario DE-14
4. ¿Cómo completar el Formulario DE-14?

¿Cómo realizar la Solicitud en el Sistema TAL?

Para realizar la solicitud de Ajustes y Licencias en el Sistema Tal, el procedimiento es muy simple, solo se debe seguir unos pocos pasos fáciles de llevar a cabo.

Este proceso se realiza de manera de electrónica, accediendo a la página web oficial del Departamento de Educación del gobierno de Puerto rico

• Principalmente debes ingresar a https://de.pr.gov/.

• Luego es necesario seleccionar la opción de “Sistema TAL”.
• Una vez dentro del sistema TAL, debe seleccionar la región en la que se ubica para que el sistema le arroje los datos para ingresar.
• Estando ahí se debe señalar el nombre de usuario y la contraseña, en el nombre de usuario se debe colocar el Número de Kronos.
• El cuarto paso corresponde a hacer un cambio o actualización de contraseña
• Finalmente ya entras al sistema, donde te muestra todas las opciones de la solicitud de ajustes y licencias.

Accesas a tú cuenta y listo, puedes tramitar tú formulario DE-14 electronic@ sin ningún inconveniente.

¿Qué es el Sistema TAL D14 electrónica?

El sistema TAL corresponde a las siglas de las oficinas de tiempo, asistencia y licencias.

Este es responsable de la administración de los tres elementos que se mencionan en su nombre: tiempo, asistencia y licencias del Departamento de Educación del Gobierno de Puerto Rico.

Como ya te hemos informado el Sistema TAL es el encargado de emitir el formulario DE-14, que es el formulario que se debe completar cuando algún empleado de una institución no pudo registrarte de manera presencial.

Tal oficina forma parte de la Secretaria de Recursos Humanos, que tiene como función principal colaborar en las políticas públicas establecidas.

Además llevan a cabo el administrar todas las leyes y normas que rigen la administración de RRHH.

NOTA: el sistema TAL te brinda muchos procesos que son útiles y necesarios para desempeñar las labores.

Descargar Formulario DE-14

Descargar este documento es muy simple, ya que existen algunas modalidades para conseguirlo, puesto que este formulario debe ser descargado de manera electrónica.

El Departamento de Educación es el portal principal por el cual se puede obtener el formulario DE-14, sin embargo existe otro sitio web autorizado para descargar el mismo

Solo debes seguir los simples datos obtener el formulario:

• Accede al link de acceso directo del Departamento de Educación,
  para ello haz click aquí.
• Una vez dentro del link el sistema indica que debes iniciar sesión con el nombre de usuario, contraseña y los últimos 4 dígitos del Seguro Social.
•  Finalmente solo debe seleccionar la opción de “conectar”
• El sistema le arrojará el formulario el cual debe descargar.

• Una vez dentro del sistema debes seleccionar en el menú superior la opción de “Repositorio”
• Una vez que logres acceder en el buscador debes desplegar el menú y ubicar y seleccionar la opción de “formularios”
• Seguido debes seleccionar la opción de Formulario TAL.
• Y finalmente debes proceder a descargar el formulario en un formato de PDF.

¿Cómo completar el formulario de 14 solicitud de ajustes y licencias

Este formulario DE-14 nace con el fin de registrar a todos los trabajadores que por motivos ajenos no pudieron hacer el registro de la entrada de manera presencial.

Lo ideal es que el trabajador haga su registro diario en el terminal biométrico que es producto del sistema TAL.

Completar este formulario es muy fácil, ya que cada una de sus partes están bien explicitas, sin embargo se explicará a continuación como es correcto llenado de este.

Siga las siguientes instrucciones para completar la forma DE-14:

• En la primera sección se deben colocar todos los datos personales del trabajador, como su nombre, oficina, ID, Unidad y más datos.
• El segundo bloque es un cuadro donde se debe documentar las asistencias que no se pudieron registrar.

En esta sección cuadro se debe indicar los datos de la siguiente manera:

Fecha, hora y minutos de entradas y salidas, código de pago, y justificación.

En la parte de justificación debe explicar brevemente de por que no se hizo el registro en momento adecuado

• La tercera sección corresponde a un cuadro está destinado para hacer la solicitud de licencias y ausencias esporádicas que ha tenido el trabajador.

En este cuadro de indicar la ausencia entre las siguientes opciones:

• Vacaciones
• Enfermedad
• Maternidad
• Paternidad
• Tiempo Compensatorio
• Estudios o adiestramientos
• Judicial
• Donar Sangre
• Deportiva y cultural
• Militar
• Renovación de licencia de conducir
• Asambleísta
• Cruz roja
• Médico Familiar
• Funeral
• Fondo de seguro del Estado
• Vacunación de hijo
• Examen o entrevista para empleo
• Otros
• Debajo de este se encuentra una sección donde se debe indicar la fecha y hora de la ausencia.

Ejemplo: Desde 03-febrero-2020 10:00 Am hasta 04-abr-2020 5:00 Pm.

• Luego debe señalar el total de días u horas de ausencia.
• Seguido debe indicar alguna observación, de tenerla, y proceder a firmar el documento e incluir la fecha de entrega.
• La última sección la debe completar el supervisor inmediato y Secretario de RH, donde deben firmar y colocar si aprueban o no la licencia, además de señalar el Puesto.

Es importante aclarar que una vez que este formulario esté completo debe pasar a los directores y supervisores del instituto académico.

Diariamente estos directores justifican las faltas del empleado y quincenalmente aprueban la hoja de horas.

Luego el documento pasa a manos del Dpto. de Recursos Humanos Regional, donde monitorean los documentos del distrito y evalúan dicho formulario.

Para así pasar al Dpto. de RRHH Central donde hacen un monitoreo y evaluación amplio de dicho documento.