Después de nuestro acto de graduación universitaria y respectivas celebraciones, debemos realizar un trámite muy importante. En Conoce los Requisitos para Registrar Título Universitario en el SAREN, encontrarás información para facilitarlo.

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Índice

1 Requisitos para Registrar Título Universitario
2 Cómo registrar un Título Universitario en el SAREN
2.1 Pasos a seguir
3 ¿Qué es la Planilla Única Bancaria?
4 Unidades tributarias para registrar el Título Universitario

Requisitos para Registrar Título Universitario

Con este procedimiento, lograremos que nuestro documento académico sea válido ante el Estado y para las empresas donde ofreceremos nuestros conocimientos y habilidades.

Así como también para futuras instancias educativas, si deseamos continuar ampliando o especializándonos, como por ejemplo un Postgrado.

Además que si estas interesado en vivir experiencias en otras latitudes y requieres la apostilla de La Haya, es indispensable tener registrado el título universitario.

La gestión de este trámite puede realizarse en cualquiera de las sedes principales del Servicio Autónomo de Registros y Notarías, conocido como SAREN. Estas se encuentran a lo largo y ancho de la geografía venezolana.

Cabe destacar, que según la ubicación de la universidad donde hicimos la carrera, nos corresponde la Oficina del Registro competente en esa localidad.

Antes de realizar el trámite debemos asegurarnos que el título universitario posea las firmas de dos profesores universitarios asociados a la respectiva Facultad, con sus nombres completos y los números de sus cédulas de identidad.

Al asistir a la respectiva oficina, debes llevar:

1. El Título original.
2. La Cédula de identidad laminada de la persona que realiza el trámite.
3. El Comprobante de pago de las tasas en la Planilla Única Bancaria o PUB (la entrega el funcionario de atención).
4. En caso que el título tenga enmiendas, presentar las correspondientes notas certificadas.

Cómo registrar un Título Universitario en el SAREN

Sistema online
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El sistema está adscrito al MPPRIJP o Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz, organismo responsable en todo el territorio Venezolano de realizar el proceso de registro y validación.

Cuyo principal propósito es generar a la población en general, la garantía de la seguridad jurídica, en el desarrollo de la publicidad registral y de fe pública, mediante el seguimiento de las operaciones a nivel nacional.

Por lo que el Sistema Autónomo de Registros y Notarías, se comporta como la institución de apoyo para garantizar está seguridad jurídica en todos los actos de protocolización y autenticación de la ciudadanía, a través de un sistema integral de registro y notarias confiables.

En estos actos de protocolización de documentos, se encuentra el Registro del título universitario. El mismo es realizado en la Oficina del Registro Principal de cada Estado, según la localidad donde se ha originado el documento.

La presentación de los requisitos enunciados es estándar en todos los Registros Principales, con variación en cuanto a la organización para la atención de los usuarios interesados en realizar el correspondiente trámite.

Se sugiere investigar los horarios de atención en el Registro Principal que le corresponda, según la localidad donde se encuentre la institución educativa que emitió su Título Universitario.

Pasos a seguir

El procedimiento para Registrar el Título Universitario ante el correspondiente Registro Principal, es sencillo:

1. Ubicar la dirección del Registro Principal.
2. Personarse en el horario de atención, con los requisitos señalados.
3. Presentarse ante la taquilla de atención y entregar los recaudos.
4. Recibir la PUB o Planilla Única Bancaria, completar los datos solicitados.
5. Realizar el pago de las tasas, según las modalidades que se ofrezcan en la Oficina de Registro.
6. Entregar el comprobante de pago al funcionario que le atienda.
7. Este funcionario le informará cuando debe retirar el Título Universitario registrado.

Por lo general y en cumplimiento a la agilización de los trámites públicos, se están entregando al día siguiente de haber realizado la solicitud.

Si el trámite lo debes realizar en el Registro Principal de Caracas, el cual está ubicado en el Municipio Libertador, en la Avenida Urdaneta, entre las esquinas de Pelota a Punceres, en el Edificio 30, justo frente a la sede del CICPC.

Se sugiere llegar temprano, preguntar cuál es la cola que le corresponde a su trámite. Lleve algún refrigerio o bebida hidratante, por si acaso se demora la gestión.

En la manera de lo posible, cuente con dinero en efectivo por si debe hacer algún pago adicional o no hay conexión con el sistema de pago electrónico.

Cumpla con las indicaciones dadas por los funcionarios de atención.

¿Qué es la Planilla Única Bancaria?

Con base a la ley, cada trámite público realizado ante los Registros y Notarias tiene asociado un costo, el cual está anclado a la Unidad Tributaria que esté vigente para el momento de la realización del mismo.

Para ello, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, ha creado la Planilla Única Bancaria o PUB.

Utilizada por los usuarios para realizar el pago de los impuestos, tasas para el procesamiento de los documentos.

El diseño de la PUB, incluyen los logos del SAREN y del MPPRIJP. Un número de Planilla de once dígitos, donde los tres iníciales son el código de la oficina, y también un número control, con la misma cantidad de dígitos, los cuales son utilizados por el SAREN para control interno

Además el nombre de la oficina, el tipo de trámite y el nombre del mismo, la fecha cuando es emitida la PUB.

Se incluye un campo para identificar al usuario tramitante, el tipo de acto legal, la forma de pago con la que se cancela la tasa.

Y un recuadro para uso de la oficina, donde el funcionario que realiza la emisión, la recepción, la revisión y la certificación, coloca sus datos personales, la fecha de la suscripción y su firma autógrafa.Cabe destacar, que en todos los Registros y Notarias Públicas, deben mantener una base de datos con las firmas de sus empleados y funcionarios.

La emisión de esta PUB, es por cada trámite, y será anexada al respectivo expediente, para que cada funcionario asociado al trámite coloque sus datos y firma.

Pueden ser emitidas por un sistema automatizado, existente en cada oficina de Notaria y Registro Público, o en su defecto es reproducida de forma manual.

Es pagada por el tramitante, en los bancos o modalidades de pago autorizadas por el SAREN.

Unidades tributarias para registrar el Título Universitario

Las Unidades tributarias que deben ser pagadas para registrar el Título Universitario se encuentran especificadas en el Decreto 1422 del 11/2014, de la Ley de Registros y del Notariado, publicado en la GOE Nº 6156 del 11/2014.

Específicamente en su Titulo V, donde se detallan las tasas, por concepto de prestación del servicio y por derechos de procesamiento, entre otros.

Así como los impuestos causados a favor del Fisco Nacional, o Estadal o Municipal, según corresponda.

Los cálculos del trámite de Registro de Título Universitario, son realizados por un funcionario jefe revisor en el respectivo Registro Principal y son totalizados en la Planilla Única Bancaria o PUB.