Si eres ecuatoriano o extranjero residente en el país y estás realizando alguna actividad económica o tienes a tu disposición algún bien por el que debas pagar tributos, debes sacar el RUC para que tus transacciones sean totalmente legales. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram  ingresa al siguiente enlace.

A continuación te explicaré cómo obtener el RUC por primera vez, quiénes deben obtenerlo y todo lo referente a este registro que identifica a los ciudadanos frente a la Administración Tributaria del Ecuador.

Recuerda: Toda persona que se inscriba en el RUC a partir del 1 de enero de 2022 (salvo en casos de exclusiones) estará dentro del RIMPE.

Índice

1. ¿Quiénes deben sacar RUC en Ecuador?
2. Requisitos para sacar el RUC personas naturales
2.1. Requisitos específicos según la profesión
3. ¿Cómo sacar el RUC por primera vez?
3.1. Inscripción del RUC en línea
Sistema Online
3.2. Inscripción de RUC en las oficinas del SRI
4. ¿Qué es el Registro Único de Contribuyentes?
4.1. Importancia del RUC
4.2. Estructura del RUC

¿Quiénes deben sacar RUC en Ecuador?

Según el SRI, el RUC es una obligación para “todas las personas naturales o jurídicas que inicien o realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional, o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos”.

Es decir que si trabajas de manera freelance prestando un servicio, o inicias un negocio ya sea como institución pública u organización sin fines de lucro, estás en la obligación de obtener un RUC.

Las únicas excepciones son:

• Las personas naturales que trabajan en relación de dependencia (es decir, quienes estén enrolados en un trabajo y perciban una remuneración mensual).
• Las personas extranjeras que presten servicios en el Ecuador por menos de 183 días en el año calendario.

Requisitos para sacar el RUC Personas Naturales

Si vas a sacar el RUC por primera vez (como persona natural), estos son los documentos que debes presentar:

1. Original y copia de la cédula de identidad.
2. Si eres extranjero residente en el Ecuador, original y copia a color del pasaporte y tipo de visa.
3. Si eres extranjero no residente en el país, la credencial de refugiado.
4. Documento migratorio (para trámites en la región Insular – Galápagos).
5. Indicar la actividad económica que se va a realizar.
6. Para justificar el domicilio donde realizas tu actividad económica, debes presentar el original y entregar la copia de uno de los siguientes documentos: planilla de servicios básicos, predio urbano o rural; factura de telefonía fija o móvil, Internet o televisión pagada; estado de cuenta bancaria o tarjeta de crédito; certificado del registro de la propiedad; factura o contrato de arrendamiento; contrato de comodato, notas de crédito o débito emitidas por servicios básicos, escritura de compra venta del inmueble, documento emitido por la entidad pública en el que conste la dirección.

Recuerda que estos documentos deberán corresponder a cualquiera de los doce meses anteriores a la fecha de solicitud de inscripción (o actualización) del RUC, partiendo de la fecha de emisión.

Requisitos específicos según la profesión

Existen requisitos específicos según la profesión u oficio que se realiza. Por lo general es un documento más a la lista ya especificada.

• Artesanos: Calificación obtenida en la Junta Nacional de Defensa del Artesano o en el Ministerio de Industrias y Productividad MIPRO (Original y copia).
• Contadores:Título profesional con relación a carreras de Contabilidad y Auditoría (CPA, Ingeniero, Licenciado, Magister, Doctor); y en caso de trabajar en relación de dependencia, el certificado del empleador o contrato de prestación de servicios (Verificación en línea SENESCYT).
• Contador Bachiller: Título de Bachiller relacionado con Contabilidad CBA (Verificación en línea SENESCYT).
• Diplomático: Credencial de agente diplomático (Original y copia).
• Profesionales: Título profesional (Verificación en línea SENESCYT).
• Guarderías: Acuerdo ministerial (Original y copia).
  Actividades Educativas: Acuerdo ministerial (Original y copia).
• Menores no emancipados: Documento de identificación del representante legal del menor.
• Menores emancipados: Escritura pública en caso de emancipación voluntaria emitida por el notario; o la sentencia judicial emitida por el juez competente; o el acta de matrimonio en caso de que en la cédula no conste su estado civil.
• Notarios: Nombramiento emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura (Original y copia).
• Transportistas: Título habilitante (Original y copia).

Te recordamos que existe un grupo determinado de contribuyentes que, una vez obtenido el RUC, pueden acogerse al Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE). Este régimen tributario sólo aplica a ciertas personas naturales que no generan venta mayores a los 60 mil dólares, y les brinda facilidades a la hora de pagar los impuestos.

¿Cómo sacar el RUC por primera vez?

Inscripción del RUC en línea

El SRI posee el nuevo servicio de inscripción de RUC en línea para personas naturales nacionales y extranjeras residentes a través de su portal online. Lo principal que necesitarás es tu usuario y clave del SRI en línea.

Aquí dejamos un vídeo elaborado por el SRI detallando el paso a paso del proceso:

Sistema Online

CLIC AQUÍ

Inscripción de RUC en las oficinas del SRI

Con los requisitos en regla, sólo debes acercarte a cualquiera de las ventanillas de atención al contribuyente del SRI que están a nivel nacional. El trámite no tiene costo y una vez entregado los requisitos, debes esperar unos cinco minutos aproximadamente para que obtengas tu RUC.

Y una vez con el documento a la mano, ya puedes acercarte a cualquier imprenta autorizada para elaborar tus facturas.

¿Un tercero puede hacer el trámite?

Sí puede hacerlo, pero aparte de presentar los requisitos previamente señalados, también debe llevar:

1. Original de la carta de autorización simple del contribuyente.
2. Copia de la cédula del contribuyente, o pasaporte, visa o credencial de refugiado
3. Cédula original de quien realice el trámite.

¿Qué es el Registro Único de Contribuyentes?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) del Ecuador es un sistema creado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) para identificar a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas en el país -de manera permanente u ocasional- y que, por ende, tienen la obligación de pagar impuestos.

¿Por qué debemos pagar impuestos? Porque es uno de los medios principales por los que el Gobierno obtiene ingresos para financiar obras y proyectos que aseguran el desarrollo económico y social del Ecuador.

Esto no es algo opcional; es una obligación que debes cumplir como ciudadano.

Importancia del RUC

Con un RUC asignado estás autorizado para ejercer actividades comerciales de manera legal en Ecuador, emitiendo comprobantes de venta y declarando tus impuestos vía Internet.

Al proceso descrito anteriormente se lo denomina Ciclo del Contribuyente.

Además te beneficia para realizar otras tramitologías en el Ecuador, entre ellas: obtención de la patente municipal, afiliación al IESS, servicios notariales, trámites ante el Registro Mercantil y Registro de la Propiedad, importaciones y exportaciones, etc.

Estructura del RUC

El RUC consta de dos partes básica:

1. Número de identificación. El RUC tiene un número identificatorio de 13 dígitos que es individual e irrepetible para cada Tipo de Contribuyente, es decir, para cada persona que paga impuestos al Estado.

1. RUC SRI personas naturales y residentes extranjeros: Es igual al número de cédula más la secuencia 001. Ejemplo: si mi cédula es 0934762391, mi RUC sería 0934762391001.
2. RUC SRI sociedades privadas y extranjeros no residentes:

• Los dos primeros dígitos corresponden al código de la provincia donde se emite el RUC.
• El tercer dígito siempre es un 9.
• Del cuatro al noveno dígito son números consecutivos.
• El décimo es un dígito identificador.
• Y los tres últimos es la secuencia 001.

1. RUC SRI sociedades públicas:

• Los dos primeros números son el código de la provincia donde se emite el RUC.
• El tercer dígito siempre es un 6.
• Del cuarto al octavo dígito son números consecutivos.
• El noveno es un dígito verificador.
• El décimo dígito siempre es 0.
• Los últimos tres dígitos es la secuencia 001.

2. Información personal del contribuyente:

• Domicilio tributario.
• Teléfonos.
• Correo electrónico.
• Descripción de las actividades económicas que realiza.
• Tipo de contribuyente.
• Obligaciones tributarias que debe cumplir según el tipo asignado.

Las actividades económicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único). ¿Para qué sirve esto? Para que en caso de emitir facturas, se lo haga según el tipo de trabajo que se realiza, y con ello, cumplir con los requisitos impuestos por el SRI para el control del servicio tributario.

La clasificación de actividades CIIU lo puedes ver en el sitio web del SRI.