¿Qué es el Certificado ROLECE para Licitadores?

El Certificado ROLECE para Licitadores es el documento que avala que su empresa se encuentra registrada en el sistema del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado mejor conocido como ROLECE.

Su emisión es necesaria para las empresas y empresarios que necesiten  justificar sus datos en materia administrativa y dar más solidez a las bases legales de la empresa y por tanto, entrar a los beneficios que pueda obtener de los contratos asignados por el Estado en el momento de licitar obras públicas.

Este es un registro público que acredita la aptitud, capacidad de obrar, habilitación personal, solvencia técnica y financiera y clasificación de las empresas que se inscriben.

Allí en el ROLECE pueden inscribirse todas las empresas e incluye únicamente el nombre, el domicilio social y las clasificaciones actuales.

Sin embargo, las empresas pueden ampliar voluntariamente esta información para incluir datos del consejo de administración, representantes, objeto social e incluir copias autentificadas de los documentos que acrediten la veracidad de la información.

¿Para qué sirve el Certificado ROLECE para Licitadores?

Obtener el Certificado ROLECE implica tener una serie de requisitos que harán en conjunto el registro de la empresa en el sistema ROLECE. Preste mucha atención a los siguientes requisitos que le mencionaremos:

• Debe proporcionar todos los datos es información de la empresa.
• Constitución de le empresa.
• Presentar un documento que certifique, acredite la información fiscal de la empresa.
• Exponer la clasificación de la empresa ante una Comunidades Autónomas.
• Permisos y licencias para poder realizar la actividad económica en que se base la empresa.
• Comprobante de solvencia económica.
• Información del solicitante.
• Ubicación especifica de la empresa.

Teniendo todos estos documentos y requisitos además del NIF de la empresa, usted será capaz de obtener el Certificado ROLECE para su empresa.

Requisitos para el Certificado ROLECE para Licitadores

Uno de los aspectos más importantes de cualquier proceso es el relacionado con los requisitos, por ello queremos hacer especial énfasis en este punto.

Por esta razón procedemos a detallar los requisitos obligatorios para obtener el Certificado ROLECE para Licitadores:

Sistema Online

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• Seleccione el apartado “Solicitar Certificados”.

• Una vez estando dentro de esta opción, debe ingresar el NIF de la empresa y luego dar click en “Visualizar”.
• El sistema automáticamente le generara el documento y solo con dar click en el botón de “Descargar” tendrá su Certificado ROLECE.

Haciendo todos estos sencillos pasos usted podrá obtener su Certificado ROLECE de manera digital, pero no se preocupe puede imprimirlo cuando le sea necesario.

Recuerde que solo puede obtener este certificado una sola vez cada año, siempre y cuando la empresa se encuentre registrada en el sistema ROLECE.

¿Cómo validar el Certificado ROLECE para Licitadores?

Si deseas validar o corroborar la legalidad o vigencia de este documento solo tienes que llevar un ejemplar impreso o fotocopiado  a las oficinas del ente correspondiente, en este caso Ministerio de Hacienda.

Entonces deberás anunciar el motivo de tu presencia y esperar el turno, (no se realiza previa cita).

Cabe destacar que al igual que para tramitar el certificado es importante que te encuentres registrado en el sistema a través de los pasos que ya te indicamos.

En caso de validación, el trámite se tornará sumamente rápido puesto que solo se procede a corroborar que estés inscrito y posteriormente se valida el documento.

Cabe destacar que deberás consignar los requisitos mencionados en esa sección para que se te comparen con los datos del sistema.

¿Cómo hacer el registro oficial de Licitadores en España?

Estos certificados acreditan sus empresas ante todos los órganos de contratación del sector público, a tenor de lo que se exprese en ellos, y salvo prueba en contrario, allí se evidencian  las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera, y clasificación, y si tienen o no prohibición para contratar con el Estado.

Como ya sabes el Certificado ROLECE sólo puede hacerse de manera virtual por lo que debes registrarte antes de hacer la solicitud del mismo.

En este punto se hace necesario aclarar que necesitas el programa java actualizado para poder hacer uso del sistema, si no lo tienes puedes descargarlo haciendo clic en este enlace.

Otra forma de averiguar sobre el sistema de licitaciones es mediante Correo electrónico: [email protected] y el número de teléfono  91 595 80 00 extensión 51558.

¿Quiénes pueden realizar el trámite?

Los trámites para el certificado de licitación ROLECE  puede ser realizado por cualquier empresario que sea dueño, administrador o apoderado de un negocio, industria o empresa que requiera la emisión de este documento.

Las excepciones se presentan solamente en el caso de empresas de suministro que no estuvieran ya inscritas y las de obras o servicios clasificadas como contratistas, en cuyo caso la Junta Consultiva les emite una inscripción básica.

Obligación de inscribirse

La nueva Ley de Contratos del Sector Público 9/2017 aclara la duda acerca de quiénes están obligados a inscribirse y quiénes no.

En el artículo 159.4 a) de la LCSP se establece la obligatoriedad de la inscripción en el ROLECE.

Al no inscribirte ya te deja fuera de la posibilidad de entrar en ese proceso que podría incrementar los ingresos de tu negocio.

Entonces, si presentas tu oferta pero no estas inscrito en el ROLECE,  quedarás EXCLUIDO por completo.

Pero debes saber que no tienes que inscribirse  las empresas de suministros que no lo estuvieran ya, y las empresas de obras y servicios que no estén clasificadas como contratistas.

Esto se debe a que la propia Junta Consultiva realiza una inscripción básica de oficio a las empresas que están clasificadas.